Offre d'emploi Business Analyst / Business Owner Omnicanal
Île-de-France
ISALYS Digital Lab
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FICHE DE MISSION : Business Analyst / Business Owner Omnicanal
Client : [Entreprise pharmaceutique anonymisée],
· Localisation : IDF/ Siège (télétravail partiel possible)
· Rôle-cible : Business Analyst / Omnichannel Business Owner
Contexte
La GMPA déploie et fait évoluer un portefeuille de solutions digitales omnicanales (gestion des contenus médicaux, portail, engagement des experts. Ce portefeuillenécessite un ownership fonctionnel fort pour faire le lien entre les besoins métiers et les équ
Mission
Assurer l'ownership fonctionnel transverse (Business Analyst / Business Owner) sur le périmètre omnicanal et sur plusieurs sujets Digital, Data & IA. Réaliser le recueil et le pilotage des besoins GMPA, garantir la cohérence fonctionnelle des solutions, être force de proposition auprès des équipes, maintenir le RUN et piloter des améliorations continue des solutions sous responsabilité et accompagner et mesurer leur adoption par les équipes.
Responsabilités
· Recueillir, proposer, analyser et prioriser les besoins métiers ; rédiger les spécifications fonctionnelles et user stories
• Etablir et proposer un planning à jour, cohérent pour son périmèree
· Assurer le rôle de PO / BO : cadrage, priorisation du backlog, validation d'approche, interface métier / technique
· Assurer la maintenance et le run des applications métiers pour le volet fonctionne (Engagement des Experts (Engage), Validation du Contenu Médical et Patient (VeeVa Promomats), Mapping des Experts (VeeVa Link Key People), Partage des Contenus ( Content Factory, GMPA Portal),) : faire le pont avec les équipes support, suivre les incidents et coordonner les parties prenantes métiers et techniques
· Piloter la recette fonctionnelle (UAT) et valider les livrables avant mise en production
· Valoriser l'orchestration omnicanale, notamment le volet change : process, acculturation des équipes et définition des canaux de préférence.
· Être force de proposition sur les évolutions fonctionnelles des solutions
· Piloter l'adoption : plans d'adoption et formation, communication diagnostic des pratiques, formation des utilisateurs
· Structurer les process : rédaction de SOP si nécessaire, diagnostic des écarts et plans d'action
· Garantir la documentation à jour et la conformité réglementaire, compliance et qualité des solutions : documentation fonctionnelle à jour, traçabilité des évolutions et respect des exigences réglementaires et Compliance
· Représenter la GMPA dans les instances de gouvernance digitale
Livrables
· Plan de maitien des solutions dans le périmètre, avec les principaux indicateurs clés et plan d'amélioration continue
· Spécifications fonctionnelles, user stories et backlog priorisé et à jour
· Rapport de cadrage des cas d'usage IA
· Plans d'adoption et diagnostics des pratiques (ex. PromoMats)
· Propositions d'évolution et roadmap fonctionnelle
· SOP et plans d'action, notamment sur la dissémination du matériel médical, avec Compliance Excellence
· Cahiers de recette et PV de validation
· Documentation fonctionnelle et éléments de conformité (traçabilité, preuves de validation, préparation des audits)
· Administration fonctionnelle et support : support utilisateurs, licences, paramétrage
Profil recherché
Formation et Expérience Professionnelle :
o Formation supérieure (Bac+5) en Systèmes d'Information, École de Commerce ou cursus Scientifique/Santé avec une spécialisation digitale.
o Expérience confirmée de 5 à 8 ans dans un rôle de Business Analyst ou Product Owner, obligatoirement dans le secteur pharmaceutique, idéalement en Medical Affairs.
Compétences techniques (Hard skills) :
o Maîtrise des méthodes Agiles et des outils associés (Jira).
o Expertise sur les plateformes omnicanales et de gestion de contenus (idéalement Veeva PromoMats).
o Capacité à cadrer des cas d'usage IA et Data.
o Connaissance de l'environnement réglementé pharmaceutique (GxP, Compliance).
Expérience managériale (Leadership skills) :
o Capacité à piloter des projets transverses complexes sans lien hiérarchique direct.
o Leadership d'influence auprès de parties prenantes multiples (techniques et métiers).
Compétences personnelles (Soft Skills) :
o Analysis and Synthesis
o Stakeholder Management
o Agile Methodologies
o Compliance Mindset
o Cross-Functional Collaboration
o Change Management
o Prioritization
o Anglais (Niveau professionnel requis)
Environnement de travail
Notre client déploie et fait évoluer un portefeuille de solutions digitales omnicanales (gestion des contenus médicaux, portail, engagement des experts. Ce portefeuillenécessite un ownership fonctionnel fort pour faire le lien entre les besoins métiers et les équ
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