Mission freelance Chef de projet IT-(h/f)

Le Chef de programme IT Simulation pilote le programme Simulation et ses différents projets, depuis le cadrage jusqu’à la livraison. Il veille à l’alignement entre les besoins métiers des équipes d’ingénierie et les solutions informatiques (IS&T), au respect des budgets et des délais, ainsi qu’à la mise en place d’une gouvernance claire et régulière auprès de l’ensemble des parties prenantes.

• Gouvernance et reporting: Piloter la gouvernance du programme : réunions hebdomadaires du programme et des projets, réunions entre les équipes métiers et IS&T, comités de pilotage. Préparer les supports des comités de pilotage (SteerCo), les rapports d’avancement et rédiger les comptes rendus après chaque réunion de gouvernance. Maintenir à jour le plan d’actions, le registre RAID (risques, actions, problèmes et décisions) ainsi que les indicateurs de performance du programme (KPI). Identifier les points de blocage et assurer les escalades nécessaires. Garantir une communication cohérente et transparente auprès de l’Engineering Program Manager et des parties prenantes de haut niveau.

• Gestion des fournisseurs et des appels d’offres (RFP): Préparer et piloter les appels d’offres (RFP) : recueil des exigences, rédaction des spécifications, consultation des fournisseurs, évaluation des propositions et formulation des recommandations. Gérer les relations avec les fournisseurs de logiciels et d’infrastructures : devis, cahiers des charges contractuels, suivi des contrats et validation des livrables. Suivre la performance des fournisseurs et le respect de leurs engagements. Arbitrer les questions relatives au périmètre, aux coûts et aux délais.

• Budget et planification: Élaborer et maintenir la feuille de route du programme ainsi que le planning consolidé des projets, en intégrant les dépendances et les jalons critiques. Préparer les analyses de rentabilité (business cases) et contribuer aux décisions d’investissement. Assurer le suivi budgétaire du programme : prévisions, dépenses réelles et engagements financiers. Veiller à l’alignement des financements avec les processus internes de l’organisation. Planifier et sécuriser les phases de migration et de bascule (cutover), en limitant les perturbations des activités d’ingénierie.

• Alignement entre les métiers et les équipes IS&T: Recueillir, challenger et formaliser les besoins métiers des équipes d’ingénierie, puis les traduire en solutions informatiques adaptées. Assurer l’interface entre les ingénieurs simulation, les équipes IS&T (infrastructure, applications, sécurité, architecture) et les fournisseurs. Piloter la conduite du changement et l’adoption des solutions : communication, formation et accompagnement des utilisateurs pendant les transitions. Contribuer à la définition de la vision à long terme du système d’information dédié à la simulation et à son intégration dans l’écosystème informatique global de l’ingénierie.

• Plus de 8 ans d’expérience en gestion de projets ou de programmes IT, incluant le pilotage de programmes composés de plusieurs projets.

• Expérience avérée en gouvernance de haut niveau : comités de pilotage (SteerCo) et reporting exécutif.

• Capacité à travailler à l’interface entre les équipes métiers et IT au sein d’un grand groupe industriel international.

• Excellent niveau d’anglais écrit et oral indispensable, l’anglais étant la langue de travail du programme.

• Disponibilité pour travailler sur site à Saint-Ouen 3 jours par semaine.

• Connaissance des solutions et environnements de simulation : CAE, CFD, FEA et HPC, ainsi que des enjeux informatiques associés.

• Connaissance de 3DEXPERIENCE (Dassault Systèmes) et, plus largement, des environnements PLM.

• Expérience dans les secteurs ferroviaire, du transport, de l’aéronautique ou de l’automobile.

• Solide expérience en gestion des fournisseurs, appels d’offres (RFP) et suivi budgétaire.