Mission freelance PMO Portefeuille Technique – Roadmap & Obsolescence IT (F/H)

Dans le cadre de l’évolution de sa plateforme IT dédiée aux Assurances de Personnes, nous recherchons un.e PMO Portefeuille Technique pour accompagner le pilotage d’un portefeuille de projets techniques à forts enjeux.

Vous intégrerez un environnement SI complexe, au cœur de projets de modernisation, sécurisation, fiabilisation, urbanisation et obsolescence technique.

Votre rôle sera de donner une vision consolidée du portefeuille, de structurer la gouvernance et de sécuriser les décisions liées à la roadmap, aux risques, aux dépendances et au budget.

🎯 Votre rôle

En tant que PMO Portefeuille Technique, vous intervenez sur l'ensemble du cycle de pilotage du portefeuille, de la construction de la roadmap jusqu'au suivi opérationnel des projets et à la préparation des instances de gouvernance.

Vous serez en interaction avec les équipes Produit, les chefs de projets, les équipes techniques, et les différentes parties prenantes afin de fiabiliser le pilotage et faciliter la prise de décision.

Une attention particulière sera portée au pilotage de l'obsolescence technique, sujet stratégique pour la plateforme.

Vos missions🗺️ Pilotage de la roadmap & du portefeuille

Vous construisez et maintenez une vision consolidée des projets techniques de la plateforme.

À ce titre, vous serez amené.e à :

Construire et mettre à jour la roadmap annuelle des projets techniques

Co-construire la roadmap avec les équipes Produit, Excellence Opérationnelle et BPCE-IT

Décliner la roadmap dans le PIA Technique

Identifier les adhérences et dépendances entre les projets techniques et métiers

Suivre l'avancement des différents projets

Identifier les sujets à lancer, reporter, abandonner ou intégrer

Veiller à la cohérence entre les priorités stratégiques et les capacités de réalisation

📊 Gouvernance & reporting

Vous structurez et animez la gouvernance du portefeuille afin de disposer d'une vision fiable et partagée.

Vos principales responsabilités seront de :

Définir et mettre en œuvre les instances et rituels de gouvernance

Mettre en place les supports de pilotage et les templates de suivi

Produire la météo mensuelle des projets

Consolider les informations d'avancement, risques, alertes et décisions

Préparer et animer les revues mensuelles du portefeuille

Préparer les supports destinés aux instances de gouvernance

Formaliser les décisions et suivre les plans d'actions

Fiabiliser les données de pilotage en collaboration avec les chefs de projets

💰 Pilotage budgétaire

Vous assurez le suivi financier du portefeuille et alertez les parties prenantes en cas de dérive.

Vous serez notamment amené.e à :

Suivre le budget du portefeuille

Consolider les consommés et prévisionnels

Analyser les écarts entre le réalisé et le prévisionnel

Suivre les atterrissages budgétaires

Identifier les risques financiers

Préparer les éléments nécessaires aux arbitrages

⚠️ Risques, alertes & dépendances

Vous jouez un rôle clé dans l'identification et la sécurisation des risques du portefeuille.

Dans ce cadre, vous devrez :

Identifier les risques et points de blocage

Suivre les plans d'actions associés

Identifier les dépendances entre projets

Anticiper les impacts sur les plannings et les capacités de réalisation

Préparer les escalades lorsque cela est nécessaire

Proposer des scénarios d'arbitrage

Faciliter la coordination entre les différentes équipes

🛠️ Pilotage de l'obsolescence

L'obsolescence constitue un volet majeur de la mission.

Vous serez notamment responsable de :

Co-construire et coordonner la roadmap obsolescence

Maintenir une vision consolidée des sujets d'obsolescence de la plateforme

Identifier les risques liés aux composants techniques obsolètes

Prioriser les sujets en fonction des risques et des enjeux

Suivre les dépendances avec les autres projets

Préparer et animer les COPIL Obsolescence

Coordonner les travaux avec le programme Obsolescence

Intégrer la roadmap obsolescence au PIA Technique et à la roadmap globale

🔄 Amélioration continue

Vous contribuez à faire évoluer les pratiques de pilotage et de gouvernance.

Vous pourrez notamment :

Identifier les axes d'amélioration des processus de pilotage

Simplifier et homogénéiser les pratiques

Fiabiliser les outils et données de suivi

Mettre en place de nouveaux indicateurs

Standardiser les supports et méthodes de reporting

Proposer des améliorations permettant de gagner en efficacité

🧭 Environnement fonctionnel & techniquePilotage

PMO Portefeuille

PIA Technique

Roadmap IT

Gouvernance portefeuille

Reporting

COPIL

Budget / CAPEX / OPEX

Gestion des risques

Gestion des dépendances

Obsolescence IT

Modernisation SI

Environnement

SI Assurances de Personnes

Projets techniques et infrastructure

Équipes Produit

Chefs de projets

Programme Obsolescence