Bonjour à tous,

Question pour les chefs de projet et directeurs de programme en freelance ou en portage : combien de temps vous prend réellement le point hebdo + le dossier de COPIL ?

De mon côté (je suis à Londres, je dirige des programmes en mission), le piège classique, c'est le planning dans un fichier, le registre des risques dans un autre, le budget chez le contrôle de gestion. Une date bouge, rien ne suit, et la veille du COPIL on recolle tout à la main.

Ce qui m'a fait gagner le plus de temps, sans rien acheter :

1. Un seul fichier « source » par projet ; le reporting est une vue de ce fichier, jamais une copie.

2. Une date de dernière revue sur chaque risque : un risque pas revu depuis 3 semaines passe en orange d'office.

3. Chaque statut (vert / orange / rouge) justifié par une phrase et un chiffre, pas par l'humeur du jour.

4. Préparer la question la plus probable du sponsor, avec sa réponse chiffrée, avant la réunion.

Et vous, vous avez des astuces ou des modèles qui marchent chez vos clients ? Je suis preneur, surtout pour les clients qui imposent leur propre format.