Mission freelance PMO IT Transformation H/F

ANGLAIS COURANT OBLIGATOIRE

Coordination et soutien de plusieurs programmes et projets informatiques dans divers domaines.

Réunion d'alignement des projets – toutes les 3 semaines.

Préparation et priorisation de l'ordre du jour : Élaborer l'ordre du jour et identifier les points prioritaires pour la réunion inter-tribus.

Collecte et consolidation des contenus : Rassembler et compiler les contenus pertinents provenant de diverses parties prenantes afin de garantir une couverture exhaustive des sujets.

Vérification et validation des contenus : Évaluer et valider les contenus fournis afin d'en garantir la qualité, la pertinence et la conformité aux objectifs.

Gestion des comptes rendus de réunion : Rédiger et tenir à jour les comptes rendus de réunion afin d'assurer un suivi adéquat et la traçabilité des décisions et actions.

Collaboration avec les équipes techniques pour comprendre et documenter les problématiques informatiques complexes.

Comité de gestion informatique (CGI) – toutes les 3 semaines.

Préparation de l'ordre du jour : Organiser et structurer l'ordre du jour du CGI afin de garantir des discussions efficaces et ciblées.

Gestion des comptes rendus de réunion : Rédiger et tenir à jour les comptes rendus de réunion afin de consigner les décisions, discussions et résultats clés.

Suivi des plans d'action : Assurer le suivi des plans d'action décidés lors des réunions. Projets de rapports pour le conseil d'administration (CA) – trimestriels : résumer les progrès du programme ITMP, ainsi que les sujets liés à l'architecture, à la résilience et au lieu de travail, au format Word du CA.

Assurer la mise à jour mensuelle auprès de H4 sur l'avancement de la transformation informatique (préparation de l'ordre du jour et des présentations).

Rapports trimestriels ITCO et coordination avec H4.

Préparer les rapports trimestriels ITCO, incluant les présentations PowerPoint et les indicateurs clés de performance (KPI) mis à jour.

Assurer la mise à jour de l'outil Wave, en utilisant les quatre diapositives de synthèse qui incluent des KPI régulièrement mis à jour (par exemple, GWP, CPI/SPI, indicateurs de risque).

Rendre compte des données budgétaires relatives à chaque projet/programme.

Suivi des progrès en matière d'adoption des solutions de travail et du cloud, et gestion des risques

Suivi et compte rendu des progrès des initiatives d'adoption des solutions de travail – Trimestriel

Suivi de l'avancement des projets d'adoption du cloud – Trimestriel

Identification, évaluation et suivi des risques associés aux projets afin d'assurer leur atténuation et leur alignement avec les objectifs (R24 et R32) – Trimestriel

Primes brutes émises (PBE) : Progression mondiale du programme ITMP par région et statut

Suivi et compte rendu de la progression globale du programme ITMP par région et par statut (par exemple, PR, CC, etc.) – Mensuel

Suivi des PBE (primes brutes émises) en termes de nombre de polices et de leur valeur. – Mensuel

PMO Gouvernance :

Élaboration de présentations pour les comités de pilotage informatique

Élaboration de présentations pour le comité de résilience et de gestion des risques numériques

Rôle de PMO central au sein de l’équipe de gouvernance pour toutes les questions relatives aux risques informatiques (suivi des audits, plans d’action de correction des écarts, élaboration de présentations ad hoc selon les priorités, gestion du SPO-DMS informatique et de la gouvernance informatique…)

Gestion du processus de demande de nouveaux outils (processus lié à l’acquisition ou au renouvellement de nouvelles applications métier)

Sujets ad hoc

Préparation des supports pour les réunions ou ateliers de gouvernance en exploitant les présentations existantes ou en sollicitant les contributions des équipes métier. Exemples : préparation d’ateliers, soutien aux comités d’entreprise, réunions hors site, assemblées générales, visites H4/H9, etc.

Production de livrables ad hoc pour la direction et la direction générale concernant la transformation informatique

Gestion de la documentation projet, création de présentations pour les parties prenantes et préparation de synthèses pour les comités de pilotage

Adaptation rapide aux nouveaux projets et technologies