Mission freelance Consultant PMO - 1522

Contexte de la mission
Dans le cadre de la croissance du département Solutions Centrales et Collaboratives au sein de la DDSI, nous recherchons un(e) Consultant(e) PMO pour structurer, fiabiliser et industrialiser le pilotage de nos activités.

En 2025, les premières briques de suivi projets et budgétaire ont été mises en place. L’objectif de la mission est désormais de reprendre cet existant, le rendre plus robuste, l’améliorer et le documenter, afin de disposer d’une vision claire et fiable :

des projets,
des budgets,
de l’allocation des ressources et de la capacité des équipes.

Descriptif de la mission

1. Suivi budgétaire & financier
Consolider et maintenir le tableau de bord de suivi des budgets projets.
Assurer le suivi de la consommation des charges (saisies dans Clarity), analyser les écarts et remonter les alertes.
Centraliser et améliorer le suivi des incidents projets et de leurs impacts financiers.

2. Gestion de la capacité & des ressources
Analyser et fiabiliser les feuilles de temps hebdomadaires issues de Clarity pour garantir une vision exhaustive de l’activité.
Identifier et intégrer le suivi des projets externes consommant les ressources du département.
Piloter et challenger le ratio Run / Projets.

3. Gouvernance & reporting
Produire et optimiser les reportings consolidés (hebdomadaires / mensuels) pour le management.
Préparer et animer une partie des comités de pilotage et instances de décision.
Contribuer à l’exercice annuel de planification stratégique et budgétaire.

4. Livrables attendus
Tableaux de bord de suivi budgétaire et de capacity planning (Google Sheets) optimisés et maintenus.
Rapports d’activité mensuels : analyse des temps, suivi des ratios, alertes.
Cartographie à jour de tous les projets impliquant le département.
Documentation des processus existants et des nouvelles procédures.