Mission freelance IT Project Manager transverses - Fluent Anglais

CONTEXTE :

 Expérience : 10 ans et plus

Métiers Fonctions : Pilotage de projet ou de programme, Chef de projets

Spécialités technologiques : Workplace

MISSIONS
OBLIGATOIRE : plus de 10 ans d'expérience dans la gestion de projets liés au lieu de travail dans un contexte international
Description des missions :
Chef de projet informatique expérimenté pour : mener à bien des projets informatiques / liés au lieu de travail (au moins deux), l'un en cours et l'autre devant démarrer prochainement, avec différents niveaux de maturité et différentes parties prenantes.
Les deux projets sont gérés dans un contexte international avec des parties prenantes appartenant à différentes entités.
La capacité à gérer plusieurs projets (totalement indépendants) en parallèle est indispensable.

Diriger un projet implique :
• d'impliquer de manière proactive toutes les équipes requises (produits, groupes de travail, fonctions commerciales – ventes/souscription, conformité, etc.) en établissant et en maintenant une responsabilité afin de garantir leur participation active au projet et d'assurer un déploiement sans heurts
• Définir et contrôler la portée du projet (contenu, coût, plan détaillé du projet) dans le respect des contraintes de qualité, de coût, de temps et de périmètre fonctionnel
• Identifier les dépendances et tenir à jour le registre des risques ; gérer les risques/atténuations et tout problème dès qu'il survient, collaborer avec les cadres supérieurs commerciaux ou techniques si nécessaire pour les résoudre
• Organiser et diriger les comités de pilotage du projet et coordonner tous les flux afin de garantir des mises à jour efficaces sur l'avancement du projet et le soutien des parties prenantes.
• Préparer des rapports adaptés au public visé et contenant les informations nécessaires au suivi, au contrôle et à la prise de décision. À cette fin, consolider les statuts et les indicateurs clés de performance des produits et/ou équipes concernés (en termes de budget, de planification, de risques et de mesures d'atténuation).
• Maintenir à jour le déploiement (y compris le déploiement local), les plans d'adoption et les avantages attendus conformément à l'analyse de rentabilité.
• Être responsable du transfert de l'exploitation des capacités livrées vers le modèle de configuration/d'exploitation du support BAU. Faciliter/soutenir la gestion du changement pour le processus post-mise en service et les plans de formation.
• Veiller à l'alignement du projet sur les méthodologies utilisées par les partenaires de projet (Agile, DevOps) conformément aux normes d'architecture, de données, de sécurité et de qualité.
Livrables requis : rapports de projet, signatures des parties prenantes, documents et procès-verbaux du comité de pilotage - documentation relative aux étapes du projet.

Expertise souhaitée

Expérience souhaitée : plus de 10 ans d'expérience dans la gestion de projets liés au lieu de travail dans un contexte international.
Autres compétences ou aptitudes attendues : Langue : anglais - maîtrise parfaite obligatoire !
Compétences techniques requises :
• Approche pratique/concrète pour obtenir des résultats tangibles et structurer l'environnement de manière à mener à bien les actions nécessaires
• Expérience avérée en gestion de projet dans un environnement international - capacité à soutenir la mise en œuvre de la gouvernance requise
• Capacité à anticiper les risques ou à atténuer leur impact/probabilité une fois qu'ils se produisent.
• Solides compétences techniques en matière de lieu de travail

Compétences techniques facultatives :
• Connaissances pratiques des méthodologies/cadres Agile.
• Sens des affaires : bonne connaissance du secteur des assurances/de l'assistance.
• Solides connaissances financières.
• Connaissances pratiques de la conception de processus et des principes d'architecture des systèmes.

Compétences interpersonnelles :
• Excellentes capacités d'écoute active et de communication à différents niveaux hiérarchiques / d'ancienneté / pays / cultures : capacité à articuler clairement des messages à divers publics (des opérationnels aux cadres supérieurs), à intégrer rapidement les commentaires et à s'adapter en conséquence
• Solides compétences en matière de leadership et de gestion
• Flexibilité et adaptabilité ; capacité à travailler dans des situations dynamiques et matricielles
• Capacité à diriger des groupes sur lesquels il/elle n'a aucune autorité formelle et dont les attentes sont contradictoires : parties prenantes commerciales, familles professionnelles du groupe, experts, communautés, etc. - dans un environnement international
• Résilience et ténacité, avec une forte propension à persévérer dans un environnement en mutation

Environnement technique : Windows 11, Intune, Azure