Offre d'emploi CHARGÉ(E) DE COORDINATION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE H/F

Contexte du poste :

Dans le cadre de son développement, SAVANE recherche un Assistant administratif et commercial pour renforcer l’organisation administrative et commerciale de son bureau parisien.
 

SAVANE est un groupe français d’Entreprises de Services du Numérique, présent à Paris, Lyon et Rennes. Le groupe compte plus de 150 collaborateurs et a réalisé 18,9 M€ de chiffre d’affaires en 2025.
 

Rattaché à la direction, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de l’activité. Vous contribuerez à fiabiliser les informations, fluidifier les opérations et sécuriser les dossiers en lien avec les équipes commerciales, les consultants et les fonctions support.
 

Missions principales :

• Assurer la mise à jour, la fiabilisation et la traçabilité des informations dans l’ERP BoondManager ;
• Accompagner le service RH et les opérations dans le pilotage de l’activité ;
• Collecter et consolider les informations clés pour préparer les points opérationnels ;
• Faciliter la coordination entre les équipes commerce, delivery, gestion et recrutement ;
• Organiser les comités, préparer les ordres du jour et suivre les actions transverses ;
• Contribuer à la structuration des processus opérationnels et à l’amélioration continue ;
• Participer à la préparation administrative des propositions commerciales et réponses aux appels d’offres ;
• Contribuer à la gestion des avenants contractuels et au suivi des demandes de révision tarifaire ;
• Participer à l’organisation des onboardings et coordonner les éléments administratifs nécessaires ;
• Assurer le suivi administratif des contrats fournisseurs et sous-traitants ;
• Veiller à la conformité formelle des dossiers et propositions transmis aux clients ;
• Mettre à jour les dossiers de compétences, les supports commerciaux et les bases internes ;
• Apporter un support actif au repositionnement des intercontrats et partenaires ;
• Créer et mettre à jour des fichiers clients, prospects et compétences ;
• Participer à la coordination des actions liées aux événements internes et commerciaux ;
• Assurer un appui administratif et logistique au siège parisien et aux équipes commerciales ;
• Gérer l’assistanat de direction au quotidien : agenda, rendez-vous, priorités et appels ;
• Organiser les réunions, préparer les supports et suivre les actions décidées ;
• Coordonner les déplacements professionnels et préparer les documents administratifs associés ;