Mission freelance Facility Manager - Site de Bordeaux

La mission consiste à :

• Organiser les services généraux sur le site d’Artigues-près-Bordeaux (400 employés, 3 000m²),

• Garantir le bien-être et la sécurité du personnel du Client,

• Assurer la maintenance et l’entretien des infrastructures du site dans une optique d’optimisation des coûts,

• Assurer la mise en place et du respect des règles d’utilisation des infrastructures validées par la Direction et imposées par la loi.

Tâches de la mission

Gestion du parc immobilier

• Assistance à la mise en œuvre de la politique immobilière.

• Suivi des baux commerciaux

• Suivi des coûts de fonctionnement par site

Gestion des infrastructures et optimisation budgétaire

• dentifier les stratégies techniques en relation avec l’exercice budgétaire

• Organiser et suivre les travaux d’aménagement et de réparation.

• Piloter et contrôler les consommations at approvisionnement

• Définir les plans de maintenance des équipements (chauffage, climatisation, ventilation…)

• Être force de proposition sur des pistes d’amélioration et de d’économie

Management des services généraux

• Gestion l’équipe services généraux du site

• Maintenance de l’hygiène, la sécurité, l’environnement et le respect des règlementations et des normes

• Maintenance des infrastructures et supervision de l’activité des prestataires

• Planification des interventions d’installation, d’aménagement, de déménagement

Gestion de l’utilisation et de la sécurité

• Assurer la gestion d’un parc automobile ou informatique (ordinateurs et téléphones de fonction…)

• Garantir l’approvisionnement et les stocks nécessaires pour les collaborateurs sur chaque site

• Effectuer une veille réglementaire et technologique

• Contrôler les habilitations des collaborateurs et leurs droits d’accès

• Programmer les opérations de sécurité (exercices d’évacuation, alarme incendie…)

• Conseiller la Direction sur les actions préventives HSE