Offre d'emploi ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE H/F
Nanterre (92)
SCC France SAS
Le poste ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE H/F
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Dans le cadre de sa croissance, et afin de renforcer ses équipes, SCC France recherche son futur Talent : UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE qui aura pour rôle la gestion des aspects administratifs ou/et logistiques du périmètre confié, en s'assurant de la satisfaction client (interne/externe) dans le respect des engagements pris et des règles établies par l'entreprise.
Ainsi, vos taches et missions seront de :
- Prendre en charge les tâches et la gestion des dossiers relevant de la spécificité de son activité
- Assurer la saisie, la mise à jour et le suivi des flux* dans les outils dédiés en veillant au respect des délais et procédures
- Assurer l'interface avec les services internes ou externes concernés
- Être le point de contact, informer les clients internes/externes des actions menées
- Procéder aux relances si nécessaire
- S'impliquer dans l'amélioration et l'évolution des process liés au périmètre
- Identifier et escalader les anomalies rencontrées
- Être force de proposition dans la mise en oeuvre d'actions d'amélioration
- Assurer une veille sur l'évolution des outils et règles en lien avec le périmètre
- Contrôler la qualité et la cohérence des données traitées
- Contrôler le respect des engagements
- Traiter les litiges et/ou non-conformités dans les délais impartis et en assurer le suivi
- Assurer un reporting et un suivi de son activité s'il y a lieu
- Suivre les tableaux de bord et indicateurs liés à son périmètre
- Archiver et classer la documentation
Assurer le backup des membres de son équipe.
Profil recherché
De formation Bac + 2, vous justifiiez d'au moins 4 ans d'expérience professionnelle dans une fonction similaire
Vous êtes en capacité de. :
Produire le résultat et mesurer la performance
Être dans une démarche de progrès constante
Accompagner le changement ou intégrer le changement dans son quotidien
Développer la coopération et agir pour le collectif
Communiquer
Gérer les relations clients internes/externes
Assurer une veille et Gérer les risques
Savoir conseiller vos interlocuteurs
Gérer des coûts, un budget
Formaliser et enrichir les documentations liées aux process de l'activité
S'il y a lieu :
- Assurer la prise de rendez-vous et la gestion des plannings
- Participer aux audits, inventaires et approvisionnement sur le périmètre
Compétences métier
Base de données (BO)
Suite office 365
My SCC
Sigma
Oxygène
Maîtrise des outils collaboratifs (teams)
Environnement de travail
SCC est la division « technologie » du Groupe Rigby. Premier groupe informatique privé en Europe, SCC est un acteur majeur de l'intégration et des services informatiques d'infrastructure.
L'ambition de SCC est de fournir à ses clients des solutions technologiques et des services intégrés pour assurer l'efficacité financière et opérationnelle de leur outil informatique et supporter leur compétitivité.
Partenaire incontournable, SCC répond à l'ensemble des besoins clients, des plus simples aux plus complexes, grâce à l'étendue de son offre et de sa couverture géographique, son expertise tant généraliste que spécialisée et la portée de ses centres de service.
SCC est avant tout une aventure humaine. Ses collaborateurs sont sa principale richesse. Ensemble, ils sont réunis autour de cinq valeurs d'entreprise.: l'esprit d'entreprendre, le professionnalisme, l'esprit d'équipe, l'engagement et les diversités.
Présente sur tout le territoire national, SCC compte plus de 5 000 clients, 3 300 collaborateurs et d'un chiffre d'affaires de 3 Milliard d'EUR en France au 31/03/2025.
Chez SCC, nous valorisons la diversité et l'inclusion. Chaque talent compte, indépendamment du genre, du handicap ou de toute autre distinction.
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