Offre d'emploi Assistant administratif et RH (H/F)
Reims (51)
Harry Hope
Le poste Assistant administratif et RH (H/F)
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Je recherche pour mon client son futur Assistant administratif et RH F/H en CDI. Le poste est basé à Reims (51) et à pourvoir dès que possible.
Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines basée en Angleterre, vous gérez l'ensemble des ressources humaines sur le site de Reims et vous supervisez les tâches administratives au sein du bureau.
Vous serez donc en charge de :
- La saisie des éléments variables de paie
- Maintenir les politiques RH et la documentation à jour et conformes aux réglementations en vigueur en France
- Assister l'équipe dans les tâches administratives
- Tenir à jour les dossiers des employés
- Préparer et mettre à jour les documents RH tels que les contrats de travail, les promesses d'embauches et les politiques RH
- Assister le service financier dans la gestion du recouvrement des clients
- Être le principal interlocuteur des salariés du site pour toutes les questions RH au bureau
- Répondre aux appels et ouvrir le courrier
- La gestion des fournitures de bureau, y compris les provisions, l'impression, la papeterie...
- Organiser les événements de l'équipe et réserver les hôtels, assister la direction dans la planification de ses déplacements.
La rémunération pour ce poste est à partir de 29 KEUR annuel brut.
Possibilité de télétravailler 1 jour par semaine
Profil recherché
Issu(e) d'une formation en gestion des Ressources Humaines ou en assistanat de direction, vous justifiez d'une première expérience réussie.
Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes rigoureux(se) et autonome. De plus, vous faites preuve de discrétion et vous êtes capable de détenir des informations sensibles et confidentielles. Votre dynamisme et votre sens de l'organisation seront des qualités recherchées.
Par ailleurs, vous faites preuve d'adaptabilité et de flexibilité. Votre sens des priorités sera un atout majeur de votre réussite.
Vous maîtrisez aisément les outils bureautiques (Pack Office). Enfin, afin de pouvoir échanger avec votre Responsable Ressources Humaines, il est impératif d'avoir une très bonne maîtrise orale et écrite de l'anglais.
Environnement de travail
Je suis Marie Boudsocq, consultante en recrutement spécialisée sur les métiers de la Finance-Comptabilité, du Juridique et des Ressources Humaines au sein du Cabinet Harry Hope de Reims. J'accompagne les entreprises de la région Champagne-Ardenne et de l'Aisne dans leurs recrutements ainsi que les candidats dans leurs recherches de meilleures opportunités.
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