Mission freelance Acheteur Senior PMO

Contexte du projet

Un projet de carve-out est en cours au sein de l'entreprise. La Direction des Achats a pour mission de préparer et structurer l'ensemble des données nécessaires, telles que les contrats, les fournisseurs, les dépenses et les risques associés. Cette démarche vise à accompagner la phase préparatoire du projet dès aujourd'hui. En cas de validation du carve-out, une étape supplémentaire sera engagée pour gérer la séparation contractuelle et négocier avec les fournisseurs.

Objectifs et livrables

• Constituer un référentiel complet des contrats et des commandes (PO).


• Identifier les fournisseurs et contrats sensibles.


• Effectuer les analyses indispensables pour orienter la décision de carve-out.


• Mettre en place un pilotage via le PMO Achats, comprenant la planification, le suivi des reports et la gestion des risques.

• Réaliser la séparation contractuelle : transfert, duplication, résiliation ou renégociation.


• Préparer et conduire les négociations avec les fournisseurs spécifiques au carve-out.


• Gérer les appels d’offres si la nouvelle entité doit :




• Recréer des contrats,


• Changer de fournisseurs,


• Resourcer certaines prestations,


• Renégocier des périmètres spécifiques.

Missions attendues

• Collecte : contrats, PO, avenants, dépenses.


• Contrôle et organisation documentaire.


• Analyse : transférabilité, criticité, clauses sensibles.


• Animation du pilotage PMO : élaboration du planning, réunions et reporting.

• Élaboration du plan de séparation des contrats.


• Coordination avec les équipes Métiers, Achats, Juridique, Finance et cabinets de conseil.


• Prise de contact et négociation avec les fournisseurs.


• Organisation d’appels d’offres si nécessaire.


• Suivi des transferts et mise à jour des documents contractuels.

Livrables

• Référentiel complet des contrats et PO.


• Synthèse des fournisseurs critiques.


• Tableau récapitulatif des clauses sensibles (transférabilité, changement de contrôle, etc.).


• Analyse des risques liés aux Achats dans le cadre du carve-out.

• Plan de séparation des contrats.


• Suivi des signatures et transferts contractuels.


• Dossiers de négociation et de transfert.


• Dossiers d’appels d’offres complets.