Contractor job Manager de transition Achats

Définition de la prestation :

En collaboration/coordination avec la Directrice Financière et le Responsable Achats IT, les missions du « Manager de Transition Achats » seront les suivantes :

• Piloter le projet de conception et implémentation du nouvel outil Achats
• Redéfinir les processus Achats existants et définir les nouveaux processus, intégrant la conduite du changement auprès des acheteurs et des parties prenantes
• Structurer et améliorer le reporting mensuel de la performance Achats
• Revisiter la connaissance des Fournisseurs (KYS) et la gestion du risque Fournisseurs liée dans une utilisation industrialisée
• Collecter et suivre dans l'outil Achats les informations complémentaires sur les fournisseurs en coordination avec les directions concernées (Métier, Contrôle, Cyber, Juridique, RSE)
• Réorganiser les comités Achats en cohérence avec les futures instances de surveillance et contrôle des activités et prestations externalisées
• Contribuer au projet de gestion des Tiers et des externalisations (Fournisseurs critiques et Importants).
• Mettre à jour la base des contrats Achats (principalement hors PI) et compléter, le cas échéant, les informations contractuelles manquantes
• Evaluer les risques liés aux activités et processus Achats et formaliser les fiches de risques en relation avec le service Risques
• Elaborer ou revoir les fiches de contrôles de niveau 1 en cohérence avec les fiches de risques Achats.
• Réaliser les CPN1 Achats et la remédiation des recommandations

Livrables :

• Pilotage du projet de mise en œuvre du nouvel outil Achats et de la conduite du changement utilisateurs au sein du département
• Rédaction des processus / procédures du Run de la fonction Achats
• Etablissement d'une base contractuelle Fournisseur exhaustive et utilisable
• Mise en place des processus de gestion des risques Achats et Fournisseurs (largement basé sur le KYS) et d'un processus du pilotage du fournisseur
• Enrichissement des KPI Achats existants et production de KPI sur la gestion du risques Fournisseur et sur le pilotage des fournisseurs

Compétences requises :

• Avoir une connaissance robuste des processus Achats
• Connaitre le fonctionnement des outils Achats
• Avoir un bon relationnel et savoir coordonner le travail de différentes équipes
• Avoir une connaissance de la conformité réglementaire liée aux Achats
• Avoir un esprit de synthèse et savoir rédiger des procédures