Job Vacancy Software Asset Management (SAM)

Garantir une gestion rigoureuse, conforme et optimisée des actifs logiciels sur un périmètre donné — du recueil du besoin métier jusqu’au reporting et à la facturation interne — en assurant la cohérence entre les aspects contrats, licences, coûts et usages.

Responsabilités clés attendues

1. Pilotage du processus logiciel

   • Être le garant du processus d’expression et de validation des besoins logiciels (end-to-end).

   • Veiller à ce que chaque demande soit évaluée, chiffrée, validée et documentée selon les procédures internes.

2. Point de contact et coordination transverse

   • Servir d’interface entre :

     • Les métiers (clients internes de la banque),

     • Les équipes Achats, Juridique, IT, Finance,

     • Les éditeurs logiciels.

   • Communiquer de manière claire en français et anglais.

3. Gestion contractuelle et licences

   • Lire, comprendre et analyser les contrats logiciels pour en extraire les clauses impactantes (compliance, renouvellement, conditions financières, audits…).

   • Assurer le provisionnement et la gestion des clés de licences via les portails éditeurs.

4. Suivi financier et administratif

   • Gérer la refacturation interne des licences (mises à jour annuelles, transferts, nouveaux achats).

   • Suivre les consommations et produire les reportings réguliers pour les métiers et la direction.

5. Gouvernance et reporting

   • Préparer et animer les comités de suivi (internes + fournisseurs).

   • Mettre à jour et fiabiliser les référentiels logiciels (base SAM / inventaires).

   • Participer aux inventaires SAM pour garantir la conformité.

6. Optimisation et stratégie

   • Identifier les leviers d’optimisation des coûts et du parc (mutualisation, ajustement de contrats, droits d’usage).

   • Agir dans la ligne de la stratégie Groupe et des directives du Senior Management.