Job position PMO Senior
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La mission consiste à soutenir le Portfolio Lead dans le suivi du cycle de vie complet du portefeuille, en assurant un appui aux utilisateurs dans le monde entier.
Responsabilités principales :
Assurer l'assistance et le conseil aux chefs de projet sur les méthodologies de gestion de projet.
Suivre les étapes du cycle de vie des projets pour l'ensemble du portefeuille.
Planifier et organiser les réunions liées au cycle de vie des projets (GA, Invest. Co., etc.) et tenir à jour les registres correspondants.
Contrôler et produire des tableaux de bord sur l'exécution de la gouvernance.
Suivi des projets et transparence :
Produire le Project Governance Tracker reporting.
Maintenir les processus afin de garantir que la documentation, les rapports et les plans de gestion de projet soient pertinents, précis et complets.
Coordonner avec le Project Office pour mettre en place des contrôles automatiques de la qualité des données.
Coordination avec d'autres équipes :
Collaborer avec les équipes Finance et Architecture lorsque pertinent.
Participer aux activités de gestion du portefeuille de projets.
Candidate profile
Gestion de projet :
Bonne connaissance des méthodologies de gestion de projet avec une solide expérience dans un environnement CIB.
Bonne compréhension des activités de marchés de capitaux et des différentes classes d'actifs, afin d'interagir efficacement avec les chefs de projet et responsables de domaines.
Connaissance du cycle de vie budgétaire et du suivi financier.
Reporting et analyse :
Solides compétences en reporting : capacité à synthétiser et à mettre en évidence les messages clés.
Réalisation d'analyses ponctuelles : reporting sur la structure du portefeuille selon différents angles.
Capacité à communiquer des informations complexes de manière simple et percutante à tous les niveaux de l'organisation.
Bonnes compétences en communication
Sens de la livraison et capacité à prioriser les tâches.
Écoute active et constructive.
Bonnes compétences en présentation, rigueur et capacité à avoir une vision d'ensemble tout en prêtant attention aux détails.
Qualifications, expérience et compétences techniques essentielles :
Formation supérieure solide.
Expérience confirmée en gestion de projet.
Bonne maîtrise des applications Microsoft, notamment SharePoint, Excel et PowerPoint.
Une première expérience avec Clarity est un plus.
Capacité à communiquer avec des interlocuteurs à l'international.
Anglais courant.
Working environment
VISIAN est une société de conseil spécialisée autour de l'innovation, la conception produit et la data.
Dans un marché où les enjeux de recrutement sont clés et où le nombre de freelances est en constante augmentation, Visian a créé une entité dédiée au recrutement de freelances experts du digital et d’IT.
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