Job Vacancy PMO H/F

Je suis Sheeranaze MEHENTAL, Consultante en recrutement au sein de FED IT, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers des systèmes d'information et de la transformation digitale : infrastructure, chefferie de projet, data, cybersécurité, développement et top management. Je recrute pour mon client basé à Paris 8 un PMO H/F dans le cadre d'un CDI.

Rattaché au à la DSI, le PMO H/F pilote le dispositif de gouvernance du programme, organise le pilotage intégré, fiabilise l'information de management et met sous contrôle les dépendances inter-lots, les risques, la qualité des livrables et la préparation des jalons (gates, go-live).
Dans un contexte bancaire systémique, les indicateurs clés de succès sont :
* La fiabilité du planning, du budget et du reporting exécutif.
* La maîtrise des dépendances, des risques et des arbitrages.
* La démontrabilité (traçabilité des décisions, documentation, plans d'actions suivis, preuves disponibles).
* La réduction des dérives et des "surprises" avant les jalons critiques.
Missions Principales :
A. Gouvernance de Programme :
* Définir et maintenir les instances (COPIL/COPROJ/comités risques), leur cadence, les templates et les règles de décision.
* Piloter la revue du Portefeuille Projets IT.
* Construire et maintenir à jour les RACI (programme, lots, RUN/Change, intégrateur/tiers).
* Assurer la traçabilité des décisions : PV, décisions/arbitrages, actions, owners, échéances, preuves.
B. Pilotage Intégré (Planning, Budget, Capacité, Dépendances) :
* Construire le planning intégré multi-lots et gérer les dépendances.
* Suivre charges/capacité, coûts/budget/consommé, et anticiper les risques de sous-capacité ou de dérive.
* Assurer l'alignement entre les Métiers, IT, Sécurité, Risk/Conformité et les Intégrateurs.
C. Gestion des Risques, Problèmes et Arbitrages (RAID) :
* Maintenir et mettre à jour le registre RAID (Risques, Hypothèses, Problèmes/Incidents, Décisions).
* Préparer et orchestrer les arbitrages (valeur / risque / coût / délai) et suivre les décisions jusqu'à leur clôture.
* Mettre sous contrôle les risques transverses (intégration, données, sécurité, tiers, conformité).
D. Qualité, Livrables et Readiness :
* Définir les critères d'acceptation des livrables (DoD) et organiser les gates et checklists de readiness.
* Piloter la cohérence et la complétude documentaire (référentiels, dossiers projet, evidence packs).
* Organiser les revues de jalons, y compris exigences de sécurité, tests, cutover, support et formation.
E. Suivi des Plans d'Actions, Audits et Exigences Transverses (dont DORA) :
* Consolider et piloter les plans d'actions (audit, non-conformités, remédiations), avec preuves.
* Mettre en place les revues périodiques nécessaires pour la mise à jour des documents, re-validation et suivi des contrôles.
* Coordonner la production des preuves attendues par les fonctions de contrôle.
3. Livrables Attendus :
* Roadmap Programme et Planning Intégré : jalons, dépendances, chemin critique.
* Suivi Budget/Consommé + Capacity Plan : charges, ressources, staffing.
* Registre RAID et Plan de Mitigation : décisions tracées.
* Reporting Exécutif : hebdomadaire/mensuel + tableaux de bord par lots.
* PV des Comités et Registre des Décisions/Arbitrages : actions et décisions suivies.
* Plan Qualité : critères d'acceptation, checklists readiness, packs de preuves (audits / contrôles).
4. Indicateurs de Performance (KPI/KRI) :
KPI :
* Respect des jalons (à l'heure, glissement) et stabilité du planning.
* Fiabilité du reporting (écart prévisionnel/réalisé, qualité des données).
* % de livrables acceptés dès le 1er coup (First Time Right).
* Taux de tenue des comités et délai d'émission des PV/décisions.
* % d'actions clôturées dans les délais (avec preuves).
KRI :
* Dérive du planning/budget au-delà des seuils définis.
* Risques critiques ou importants non traités / sans propriétaire / sans plan de remédiation.
* Dette documentaire / preuves manquantes sur les jalons critiques.
* Dépendances majeures non maîtrisées (tiers, intégrateurs, RUN, données).
* Multiplication des dérogations et "go sous conditions" non levées.