Contractor job PMO automatisation reporting

Contexte & Objectifs de la mission

Le consultant rejoindra une équipe transverse de trois personnes, en charge :

• du pilotage du plan de moyens (en euros et en jours-hommes),

• du reporting et de la comitologie,

• ainsi que des processus et de la qualité.

La mission a pour objectif d’industrialiser et d’automatiser les tableaux de bord actuellement gérés sous Excel, dans une logique de performance et de fiabilité des données.

Missions principales

• Industrialiser les tableaux de bord d’indicateurs (financiers, DSI, DORA).

• Gérer le processus de changements : validation et animation du CAB.

• Assurer la gestion budgétaire et des achats IT (licences, maintenance, BDC, engagements).

• Effectuer le suivi des comptes rendus d’activité (outil Orchestra) et la saisie annuelle de la structure.

• Être le référent DAF : participation aux clôtures mensuelles et élaboration de prévisionnels.

• Produire le reporting DSI (indicateurs de performance et alertes).

• Être l’interlocuteur référent des auditeurs internes et externes.

• Rédiger les processus associés et modes opératoires.

• Animer le COMOP DSI et contribuer à la documentation du reporting.

Livrables attendus

• Documentation complète sur le reporting et les processus associés.

• Tableaux de bord mensuels et trimestriels automatisés.

• Comptes rendus hebdomadaires du COMOP DSI.

• Documentation des processus de gestion du changement.

Compétences attendues

Indispensables

• Expérience confirmée dans l’industrialisation du reporting.

• Compétences en gestion budgétaire et achats IT (licences, maintenance, BDC, engagements).

• Maîtrise avancée d’Excel et des outils de data management.

• Animation de réunions et bonne connaissance des mécanismes de gestion de projet.

• Esprit d’analyse, rigueur et sens de l’organisation.

• Esprit d’équipe et posture de facilitateur.

Appréciées

• Bonne compréhension des principes comptables.

• Connaissance du secteur assurantiel.