Job Vacancy Outsourcing Manager

Formation scientifique ou technique (chimie appréciée)

Formation achats ou gestion de projets appréciée

Expérience confirmée en outsourcing, achats de services ou gestion de prestataires

Environnement R&D, pharmaceutique, biotechnologique ou industriel apprécié

Expérience en gestion de contrats de prestations de services

Maîtrise des processus de contractualisation et d’appels d’offres

Capacité à travailler en transversal avec de multiples parties prenantes

Rigueur, sens de l’organisation, autonomie

Aisance relationnelle et capacité de coordination

Anglais professionnel requis

Présence sur site requise (notamment en phase d’intégration)

Télétravail partiel possible selon organisation

Poste exposé, transverse, au cœur des projets R&D

Recueillir, analyser et formaliser les besoins de sous-traitance exprimés par les équipes R&D

Être le point d’entrée unique pour les demandes d’outsourcing et de contractualisation

Garantir l’application des processus internes (achats, juridique, gestion des risques, compliance)

Contribuer à l’amélioration continue des processus d’outsourcing

Participer à la préparation des appels d’offres (RFP, SOW, cahiers des charges)

Coordonner l’analyse des offres avec les équipes projets et les fonctions support

Piloter la contractualisation : contrats de prestations, accords de confidentialité (CDA), accords de transfert de matériel (MTA), avenants

Assurer le suivi administratif et l’enregistrement des contrats dans les outils dédiés

Suivre la bonne exécution des prestations sous-traitées (qualité, délais, jalons)

Contribuer au suivi des commandes et engagements financiers associés

Identifier les écarts contractuels et proposer des actions correctives

Participer au suivi de la performance des prestataires

Équipes projets R&D

Achats / Procurement

Juridique

Compliance / Gouvernance

Prestataires et partenaires externes (laboratoires, CRO, experts)