Job Vacancy Intitulé de la mission : Gestion Administrative –

Objectif de la mission :
Assurer la complétude, l'archivage numérique et le partage des documents contractuels pour chaque projet de mini data center via la GED de la Direction Réseau (GEDI), en coordination avec les partenaires.

Activités principales :
- Préparation et vérification des documents pour la levée des conditions suspensives :
Contrôler la présence et la conformité des documents requis (autorisations administratives, devis, etc.) dans le SharePoint projet.
Renommer et transférer les documents dans la zone dédiée du SharePoint.
Préparer le partage des documents avec les partenaires.
- Suivi après réception d'un site :
Vérifier la complétude des documents relevant de la gouvernance sur le SharePoint.
Transférer ces documents dans la GED de la Direction Réseau.
- Coordination avec les partenaires :
Identifier les documents produits par les partenaires et manquants sur le SharePoint projet.
Collecter et vérifier la complétude de ces documents.
Intégrer les documents dans le SharePoint et les transférer dans la GED.
- Reporting :
Suivre l'activité à travers des indicateurs macro.