Job Vacancy Directeur de Programme  WORKPLACE SHAREPOINT

Contexte de la mission

Ce Programme « Nouvelle Workplace » fait suite à la décision du client de retenir la solution SharePoint comme base des futurs intranets  un démarrage le 1er août 2023.

L’objectif final est de remplacer les anciens portails marques et métiers existants et de converger vers un portail unique. Il s’agit de mettre en place le socle (hub) de la future Workplace sous Sharepoint pour 
• remplacer l’actuelle Workplace sous Salesforce et l’intranet (avec reprise des contenus)
• puis héberger les autres Intranet marques et métiers

La nouvelle workplace sera intégrée à notre solution RH (moteur de recherche intelligent). 

Planning de déploiement :

•    Temps 1 : construire le socle (hub) + espace RH comprenant l’accès direct aux principaux services
o    Lot 1 : Construction du socle de la WP et du MVP DDI, livraison 1/04/2024 (à la fin du programme Innov – déloiement O365-Teams - à l’ensemble des collaborateurs). Déploiement Big-bang.
o    Lot 2 : Enrichissement de la WP avec le serviciel RH, livraison 1/11/2024 

•    Temps 2 (à étudier avant fin 2023) : portails marques et métiers (actualités profilées, accès aux applications en fonction des profils métiers, …) => permettra de traiter l’obsolescence Lotus Notes

Nous recherchons le Directeur de Programme, responsable de l’ensemble des travaux (Temps 1 et Temps 2). 
 

MISSIONS:
-    Piloter le programme dans toutes ses dimensions : Périmètre, Coût, Planning
-    Piloter les Pilotes de chantiers (Métiers et IT)
-    Piloter les contributeurs externes éditeurs et  intégrateurs
-    Gérer les adhérences avec les autres projets 
-    Valider la recette définitive du projet
-    Organiser la MEP et le déploiement 
-    Piloter par les risques ; anticiper et maîtriser les plans d’actions.
-    Responsabilité de toutes les décisions importantes
-    Gérer et animer la communication auprès des équipes, des différentes instances et des organes de décision
-    Reporter auprès des sponsors

Début de mission : asap

Disponibilité : temps plein sur 2023 => à voir sur 2024 en fonction de l’étude sur les intranets marques et métiers

PROFIL Compétences :

Pilotage de programmes dans toute leur complexité :
•    Organisation complexe (grands groupes multi-marques)
•    Projet stratégique impactant la totalité du Groupe
•    Programme très fortement Métier 
•    Nombreuses équipes multi-sites (Métiers, IT)
•    Pilotage de fournisseurs Editeur et Intégrateur
•    Budget géré : 3 000 jh annuel

Nous attacherons une importance particulière :
•    A la connaissance des grandes entreprises
•    A vos expériences de mise en place et de déploiements d’Intranets Groupe de grande dimension Sous sharepoint serait un plus (mais pas obligatoire)