Job Vacancy PMO SENIOR TABSTER
Ile-de-France
nahange
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Nous rechercherons un PMO (Project Management Office) opérationnel et budgétaire expérimenté / senior. Cette mission, d’une durée initiale de 6 mois , avec une possibilité de reconduction, vise à renforcer le pilotage budgétaire, le suivi des consommés et l’optimisation des processus au sein d’une équipe transverse.
Cette mission exige une forte autonomie, une grande rigueur et une capacité à travailler en coordination avec plusieurs acteurs. Le PMO devra faire preuve d’esprit d’analyse, de proactivité et de pédagogie pour garantir la fiabilité des données et l’efficacité des processus.
Candidate profile
Le PMO aura pour principale responsabilité d’assurer un suivi rigoureux et régulier des consommés et imputations des équipes, en vérifiant la conformité et l’exhaustivité des données saisies. Il devra identifier les anomalies (imputations manquantes, incohérentes ou atypiques) et automatiser les analyses via des outils comme Excel (macros VBA) ou Power BI. Une partie essentielle de la mission consistera à produire des reportings mensuels consolidés par projet, équipe ou activité, et à analyser les écarts entre les consommés et les prévisions, en collaboration avec les responsables d’équipe.
Par ailleurs, le PMO sera en charge du pilotage du point de sortie annuel, en garantissant l’équilibre entre les dépenses OPEX (exploitation) et CAPEX (investissement), conformément à l’enveloppe budgétaire allouée. Il devra mettre à jour le schéma de gestion en fonction des évolutions des dispositifs d’équipe et des allocations de projets, tout en justifiant les écarts et en accompagnant la direction dans les décisions stratégiques pour assurer la tenue budgétaire.
Un autre volet clé de la mission portera sur la documentation et la sensibilisation des équipes au processus budgétaire. Le PMO devra créer des supports pédagogiques (guides, présentations) pour expliquer les échéances, les rôles attendus et les bonnes pratiques. Il animera des sessions de formation pour garantir une maturité collective dans la maîtrise des outils et des processus, notamment Tabster, un outil de suivi du portefeuille de projets. Il contribuera également à l’amélioration continue des règles de gestion en réponse aux retours des opérationnels.
Enfin, le PMO sera amené à animer la gouvernance budgétaire en préparant les supports des comités, en consolidant les indicateurs clés et en réalisant des analyses pour éclairer les arbitrages. Il devra assurer la cohérence entre les données saisies dans Tabster, les consommés et le point de sortie prévisionnel, tout en accompagnant les utilisateurs dans la prise en main des outils.
Working environment
Maîtrise de Tabster (outil de suivi de portefeuille de projets).
Excel (macros VBA) et Power BI pour identifier les anomalies (imputations manquantes, incohérentes ou atypiques) et automatiser les analyses
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