Contractor job 252981/PMO / VMO

La prestation sera réalisée dans le cadre d’une obligation de moyens renforcée. Il s’agit d’une prestation de Lot 1- Généraliste 9. Project Management Officer / Value Management Officer (PMO / VMO)

Il s’agit d’une prestation visant à renforcer l’équipe PIL La prestation portera sur tout ou partie des travaux suivants, en plus de la mission de support au responsable de Domaine attribué

Le pilotage de l’activité :

• Construire et gérer le portefeuille d’activité (Change et Run) en produisant :

o Tableau de bord/reporting o Plan de charge prévisionnel o Suivi budgétaire et financier

• Assister les responsables opérationnels sur les aspects budget, financier et opérationnel

• Accompagner les équipes dans la prise en main du nouvel outil de Pilotage projet (Planview) La transformation du SI :

• Assister les domaines dans la réalisation des roadmaps produits et la description des offres de services

• Contribuer à la préparation des comités patrimoines permettant le suivi de l’entretien du parc applicatif

• Suivi des cadrages des projets à travers les différents comités définis par la méthode Harmonie, et en particulier le Comité Delivery (CODEL) La gestion de la demande :

• Contribuer au suivi des demandes de cadrage reçues par les différents acteurs de la direction

• S’assurer de la cohérence entre les demandes de cadrage et le portefeuille projet validé par la DPS en CODOM. La transformation du modèle :

• Accompagner les équipes sur les différentes transformations et à la prise en main des nouvelles pratiques et nouveaux outils Communication :

• Mettre en œuvre différents canaux de communication intra-direction visant à partager sur les avancées et réussites de la direction (newsletters, sharepoint dédié, événements, …)

• Identification des réussites à mettre en avant auprès de la direction de la communication et du COMEX DSIBA

• Préparation des Comité de gouvernance (Patrimoine/CODEL), rédaction et suivi du plan d’action, relance des parties prenantes

• Synthèse visuelle et suivi des indicateurs clés sous Sharepoint

• Suivi des jalons clés • Suivi des budgets (CHANGE, RUN, frais généraux, déplacement)

• Co-construction et maintien à jour de la feuille de route du Domaine attribué

• Assistance à l’industrialisation des reportings automatisés

• Suivi des Capex Domaine

• Rédaction de communication Direction

Niveau de compétence

reporting

Expert

powerBI

Expert

excel

Expert

powerpoint

Expert