Job Vacancy Chef de projet AMOA / MOE GED & Dématérialisation (H/F)

Contexte de la mission

Dans le cadre de l’évolution de son système d’information, une équipe spécialisée en GED (Gestion Électronique des Documents) et dématérialisation recherche un Chef de projet AMOA / MOE confirmé à senior.

L’intervenant intégrera l’équipe DEMAT afin d’assurer le pilotage du maintien en conditions opérationnelles (MCO), de la maintenance évolutive et corrective (TMA), ainsi que des projets d’évolution des solutions de gestion documentaire et de dématérialisation.

Il interviendra sur plusieurs solutions : GED Any, EzDoc, Talaxie, AutoStore, n8n, IA documentaire et YouDoc Acquisition.

Les principaux processus concernés sont la gestion des courriers, des emails, des SMS et la dématérialisation documentaire.

Missions principales

• Assurer le suivi et le pilotage de la TMA des solutions GED et dématérialisation.

• Gérer les tickets d’incidents et de demandes d’évolution en coordination avec les éditeurs et les équipes techniques.

• Piloter les projets d’évolution des outils et des processus documentaires.

• Recueillir, analyser et formaliser les besoins des métiers.

• Rédiger les spécifications fonctionnelles détaillées et les spécifications techniques.

• Superviser les développements réalisés par les équipes TMA et assurer leur conformité aux besoins exprimés.

• Participer au paramétrage des solutions GED Any et EzDoc.

• Organiser et animer les comités de pilotage (COPIL), les comités projet (COPROJ) et les ateliers métiers.

• Assurer le suivi des plannings, des actions, des risques et des livrables.

• Produire le reporting projet et assurer le suivi des activités via Jira, Sciforma et Jalios.