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Contexte :
Lyon | 2 jours de télétravail/semaine | Anglais fluent obligatoire
Les missions attendues par le Service Support Office (H/F) :
Dans un contexte de croissance des activités et des effectifs, notre client renforce son équipe avec un Service Support Officer.
Vous intervenez en support transverse du management et des équipes afin de faciliter la coordination et le bon fonctionnement quotidien du service.
Vos missionsAssurer le support administratif et opérationnel du management et des équipes.
Préparer et suivre les commandes, demandes d’achat et prestations.
Suivre les contrats, échéances et renouvellements.
Coordonner l’onboarding/offboarding des collaborateurs : accès, habilitations, matériel…
Maintenir à jour les référentiels, tableaux de suivi et espaces documentaires.
Organiser le support logistique des réunions, ateliers et événements.
Assurer les relances et contribuer à la standardisation des processus.
Candidate profile
Expérience en support opérationnel, coordination administrative, assistanat ou PMO support, idéalement dans un environnement projet ou IT.
Excellentes capacités d’organisation, de coordination et de suivi.
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
Rigueur, autonomie, réactivité et sens du service.
Très bon relationnel et discrétion.
Anglais fluent indispensable.
Une expérience dans un grand groupe industriel, énergie ou nucléaire est un plus.
Working environment
Basée à Lille, Lyon, Grenoble et Bruxelles, Insitoo Freelances est une société du groupe Insitoo, spécialisée dans le placement et sourcing des Freelances IT et Métier. Nous accompagnons au quotidien les entreprises dans leurs projets de transformation informatique et fonctionnelle en leur dénichant de nouveaux talents indépendants.
Depuis 2007, Insitoo Freelances a su s’imposer comme une référence en matière de freelancing par son expertise dans l’IT et ses valeurs de transparence et de proximité.
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Chez Insitoo, nous avons une certitude : notre métier est bien plus que de la mise en relation, c’est un véritable partenariat.
Entreprises • Nous vous facilitons l’accès à de nouveaux talents en mettant en avant leurs compétences et leurs recommandations vérifiées.
Freelances • Nous boostons vos atouts grâce à notre connaissance de votre parcours, notre suivi personnalisé de vos missions et vos recommandations en ligne.
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