Job Vacancy Software Asset Manager – SAM

🎯 Contexte de la mission

Dans le cadre du renforcement de la gouvernance du Software Asset Management (SAM), nous recherchons un Software Asset Manager expérimenté pour piloter et animer les processus liés à la gestion des logiciels, des licences et à leur conformité.

Le consultant interviendra auprès d’environ 150 Asset Managers responsables des produits au sein de la DSIN, afin de les accompagner dans la gestion de leurs assets, leurs relations avec les fournisseurs et le suivi de la conformité des licences.

Il contribuera également à l’analyse de l’existant et à la définition de recommandations permettant d’améliorer la stratégie et les processus SAM.

🔧 Missions principales

• Animer les processus de Software Asset Management (SAM).

• Accompagner les Asset Managers dans le suivi de leurs logiciels, licences et fournisseurs.

• Analyser l’existant et formuler des préconisations d’amélioration.

• Piloter le suivi des risques SAM.

• Préparer et animer les instances de suivi 4 fois par an.

• Produire les reportings destinés aux directeurs DSIN.

• Contrôler l’utilisation des licences à partir des données d’inventaire.

• Vérifier la conformité des assets logiciels exploités.

• Identifier les éventuelles évolutions ou optimisations contractuelles.

• Vérifier l’exactitude et la complétude du référentiel SAM :

  • Produits

  • Licences acquises

  • Données contractuelles

  • Usages

  • Inventaires

• Planifier et déclencher les revues de conformité.

• Coordonner les revues liées aux audits internes ou éditeurs.

• Élaborer les plans de mise en conformité à la suite des audits.

• Accompagner les Asset Managers dans :

  • La déclaration des licences dans les référentiels.

  • Les inventaires d’usage.

  • Le suivi de leurs assets.

• Animer la communauté des Asset Managers via :

  • Viva Engage

  • Webinaires

  • Communications internes

• Produire et maintenir la documentation liée aux outils et processus SAM.

🛠️ Compétences recherchées

SAM / Software Asset Management

• Expérience confirmée en Software Asset Management.

• Gestion des licences et des assets logiciels.

• Suivi de la conformité des licences.

• Gestion des inventaires logiciels.

• Préparation et suivi des audits éditeurs.

• Élaboration de plans de remédiation / mise en conformité.

Gouvernance

• Bonne connaissance de la gouvernance des référentiels d’entreprise.

• Compréhension des enjeux liés à la qualité et à la fiabilité des données.

• Capacité à analyser l’existant et proposer des actions d’amélioration.

Achats & contrats

• Bonne compréhension des processus achats en entreprise.

• Connaissances des contrats logiciels.

• Compréhension des impacts opérationnels et contractuels liés aux licences.

Pilotage & communication

• Expérience dans l’animation de comités de suivi et de pilotage.

• Très bonnes capacités de communication.

• Capacité à adapter son discours à différents interlocuteurs.

• Expérience dans l’animation de communautés / réseaux internes.

• Capacité à produire des reportings et supports de présentation.

Outils

• Maîtrise des outils de collaboration et de productivité.

• Maîtrise des outils de gestion de projet.

• Connaissance des outils SAM et référentiels de licences appréciée.

• Expérience avec Viva Engage appréciée.