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Contexte de la mission :
Dans le cadre de ses activités, notre client recherche un(e) Gestionnaire de commandes IT / Assistant(e) achats IT pour assurer la gestion administrative et le suivi des commandes de logiciels et de prestations du domaine de l'ingénierie.
Missions principales :
Gérer les demandes d'achat, les commandes, les devis et la facturation liés aux logiciels et aux prestations IT.
Assurer le suivi des commandes et des circuits de validation dans SAP.
Maintenir un planning des commandes et anticiper les échéances de renouvellement des contrats.
Recueillir et qualifier les besoins auprès des équipes opérationnelles.
Vérifier la cohérence des montants commandés avec les budgets alloués.
Participer aux exercices budgétaires : suivi des trajectoires financières, préparation des budgets et revues trimestrielles.
Suivre les échéances contractuelles et anticiper les renouvellements.
Assurer un support administratif aux équipes : organisation de réunions et de séminaires, gestion des accès des prestataires et coordination logistique.
Candidate profile
Formation Bac+3 minimum en gestion, administration, achats ou domaine équivalent.
Expérience de 3 à 6 ans dans la gestion des commandes, les achats ou l'administration des prestations.
Maîtrise confirmée de SAP, impérative.
Bonne maîtrise des outils bureautiques.
Expérience en gestion des commandes, demandes d'achat et suivi administratif.
Une connaissance de l'environnement IT, des logiciels et des contrats de prestations informatiques est appréciée.
Rigueur, organisation, anticipation et bon relationnel.
Working environment
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