Contractor job [Assurance] Software Asset Manager
Paris
Actual Talent
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Contexte de la mission
L'une des missions du domaine est de gérer les processus SAM (Software Asset Management) dont les activités principales sont les suivantes :
• animation des processus de Software Asset Management
• accompagnement des 150 Asset Manager (responsables produits) de la DSIN dans leurs relations avec leurs fournisseurs et le suivi des assets dont ils ont la responsabilité.
• contribution à la définition de la stratégie par des analyses de l'existant et des préconisations d'actions.
• coordination avec les fournisseurs en cas d'audits afin de garantir l'efficacité du processus de vérification de la conformité.
Objectifs et livrables
La société devra fournir les prestations suivantes:
• Produit et anime les instances de suivi des risques SAM (4 par an) et produit le Reporting auprès des directeurs DSIN sur chacun de leur périmètre.
• Contrôle l'usage des licences, sur la base d'inventaire pour assurer la conformité des assets exploités et proposer des évolutions contractuelles (Processus SAM de Vérification et Conformité)
• Vérifie l'exactitude et la complétude du référentiel SAM, inventaire des produits et licences acquises, données contractuelles et leurs usages, etc.
• Prévoit les revues de conformité et les déclenche (revues planifiées, périodiques, sur demandes d'audits internes ou d'audits éditeurs)
• Élabore les plans de mise en conformité suite à audit interne ou éditeur
• Accompagne les Assets Managers en charge des produits dans la déclaration des éléments licences dans les référentiels et dans leurs actions d'inventaires d'usage.
• Anime la communauté d'Asset Managers, au travers des communications Viva Engage, des Webinaires et produit la documentation liée aux outils SAM.
Il est attendu un profil expérimenté et opérationnel sur les missions immédiatement.
Candidate profile
Les compétences attendues sont :
• Connaissances sur la gouvernance des référentiels d'entreprise et des enjeux associés.
• Connaissances sur les processus d'achats de l'entreprise
• Connaissances juridiques et une compréhension des contrats logiciels et de leurs impacts opérationnels
• Compétences en collaboration et en communication pour l'adapter à vos interlocuteurs.
• Maîtrise des outils informatiques de collaboration, de productivité et de gestion de projet.
• Animation des comités de suivi et de pilotage.
Working environment
Contexte de la mission
L'une des missions du domaine est de gérer les processus SAM (Software Asset Management) dont les activités principales sont les suivantes :
• animation des processus de Software Asset Management
• accompagnement des 150 Asset Manager (responsables produits) de la DSIN dans leurs relations avec leurs fournisseurs et le suivi des assets dont ils ont la responsabilité.
• contribution à la définition de la stratégie par des analyses de l'existant et des préconisations d'actions.
• coordination avec les fournisseurs en cas d'audits afin de garantir l'efficacité du processus de vérification de la conformité.
Objectifs et livrables
La société devra fournir les prestations suivantes:
• Produit et anime les instances de suivi des risques SAM (4 par an) et produit le Reporting auprès des directeurs DSIN sur chacun de leur périmètre.
• Contrôle l'usage des licences, sur la base d'inventaire pour assurer la conformité des assets exploités et proposer des évolutions contractuelles (Processus SAM de Vérification et Conformité)
• Vérifie l'exactitude et la complétude du référentiel SAM, inventaire des produits et licences acquises, données contractuelles et leurs usages, etc.
• Prévoit les revues de conformité et les déclenche (revues planifiées, périodiques, sur demandes d'audits internes ou d'audits éditeurs)
• Élabore les plans de mise en conformité suite à audit interne ou éditeur
• Accompagne les Assets Managers en charge des produits dans la déclaration des éléments licences dans les référentiels et dans leurs actions d'inventaires d'usage.
• Anime la communauté d'Asset Managers, au travers des communications Viva Engage, des Webinaires et produit la documentation liée aux outils SAM.
Il est attendu un profil expérimenté et opérationnel sur les missions immédiatement.
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