Job Vacancy Senior Program Manager IT/ Enterprise Architecture Program Manager(H/F)

Senior Program Manager IT/ Enterprise Architecture Program Manager(H/F)

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MISSION

Un profil de consultant Program Manager IT – Architecture ayant pour responsabilité le pilotage d’un portefeuille de projets portés par l’unité d’architecture d’entreprise.

Missions principales :

1.     Pilotage de programmes

·        Piloter un programme de projets IT selon la méthodologie et les outils en vigueur.

·        Définir et maintenir la roadmap consolidée du programme.

·        Assurer la coordination entre les différents projets.

·        Garantir les objectifs de coûts, délais, qualité et bénéfices.

·        Identifier les dépendances et arbitrer les priorités.

2.     Gouvernance et reporting

·        Mettre en place la gouvernance du programme.

·        Préparer et animer les comités de pilotage.

·        Construire la matrice RACI.

·        Suivre les risques, hypothèses, dépendances et décisions.

·        Fournir une vision consolidée de l’avancement aux instances de gouvernance.

3.     Coordination Architecture & PMO

·        Assurer l’interface entre architecture, chefs de projets et PMO.

·        Garantir la prise en compte des décisions de l’équipe Architecture.

·        Veiller à la cohérence entre projets, principes d’architecture et stratégie IT.

4.     Gestion du portefeuille

·        Participer aux exercices de priorisation et d’arbitrage.

·        Mesurer les bénéfices attendus et obtenus.

·        Préparer les dossiers de décision.

·        Participer aux COPIL des projets.

·        Gérer l’enveloppe globale du programme.

5.     Gestion des parties prenantes

·        Maintenir l’alignement avec les parties prenantes.

·        Assurer la communication auprès des sponsors.

·        Gérer les escalades et points de blocage.

·        Faciliter la conduite du changement.

6.     Gouvernance des comités

·        Assurer le fonctionnement opérationnel des comités.

·        Coordonner les activités.

·        Garantir l’application du cadre de gouvernance.

·        Assurer la traçabilité des décisions et recommandations.

·        Maintenir les référentiels de gouvernance et de décision.

7.     Pilotage du portefeuille de sujets

·        Maintenir le portefeuille des sujets étudiés par les comités.

·        Suivre l’avancement des travaux.

·        Contrôler échéances, dépendances et risques.

·        Assurer l’escalade des points bloquants.

·        Préparer les arbitrages nécessaires.

8.     Organisation des comités

·        Construire et maintenir le calendrier annuel.

·        Préparer les ordres du jour.

·        Coordonner la collecte des dossiers.

·        Organiser réunions et ateliers.

·        Rédiger les comptes rendus.

·        Assurer le suivi des actions et décisions.

9.     Reporting & KPI

·        Produire les tableaux de bord de gouvernance.

·        Consolider les indicateurs des différents comités.

·        Préparer les rapports d’avancement.

·        Assurer le reporting régulier vers le management IT.

·        Produire des synthèses exécutives et supports de décision.

10.                      Support à l’Architecture d’Entreprise

·        Assurer la cohérence entre les décisions des différents comités.

·        Participer à l’amélioration continue des processus du comité.