Contractor job Consultant Senior – Finance & Outsourcing (H/F)

Notre client recherche un consultant qui va l'aider à piloter un processus RFP d’outsourcing de (certaines de) ses activités Tech Finance.

Le Consultant Senior sera en charge de :

- la préparation, la structuration et la rédaction du cahier des charges en

collaboration avec les équipes internes

- la préparation du Business case

- l’organisation, la tenue et l’évaluation des soutenances

1.Rédaction du cahier des charges

• Collecter les données auprès des équipes internes (applications, profils, architecture, financials, projets de transformation,...).

• Finaliser et documenter les informations déjà rassemblées à ce stade:

  • Financials

  • Liste des profils

  • Planning à 2 ans

  • Projection des savings

  • Statut des contrats avec les prestataires actuels

• Construire le Business case

• Définir les éléments-clés que devra contenir l’offre, par exemple (liste non exhaustive):

  • Définir les phases clés (Knowledge Transfer, Cutover, Dual Run, Stabilisation)

  • Identifier les risques (continuité de service, intégrité des données, dépendances vis-à-vis des prestataires actuels)

  • Etablir une liste des indicateurs de pilotage

  • Modalités de gouvernance (comités, reporting, dispositif d’escalade)

  • Dimensions liées au dispositif d’outsourcing (processus, systèmes, géographies, volumes,…)

  • KPI mesurables alignés avec les attentes métiers (qualité, coûts, délais, disponibilité, sécurité)

  • gouvernance SLA / Reporting des KPI (tracking de performance, pénalités éventuelles, mécanismes d’amélioration continue,…)

• Rédiger l’ensemble des sections du cahier des charges:

  • Description du périmètre

  • Exigences techniques et opérationnelles

  • Contraintes réglementaires et financières

  • Éléments-clés cites ci-avant

  • Grille d’analyse / critères de scoring des réponses

  • Planning de soumission des offres et de tenue des soutenances

    • Coordonner le processus de sélection des partenaires candidats

    • Préparer le pack RFP à envoyer aux partenaires candidats

2. Soutenances ·

• Coordonner les réponses aux questions des partenaires candidats

• Organiser et planifier les soutenances (inventaires des participants, envoi des invitations, synchronisation avec les partenaires candidats

• Analyser et Evaluer les offres soumises par les partenaires candidats (modèles, planning, risques, offre financière, organisation de la période de transition

• Coordonner la tenue des soutenances

• Préparer et documenter le processus de décision

3. Tout au long de la mission

• Proposer et déployer dès le début de la mission une gouvernance de suivi de la mission

• Coordonner l’ensemble des parties prenantes (GSFA eQ, GSFA Brésil, Achats, équipe BestShorER,…)

• Assurer l’alignement avec le métier Finance