Job Vacancy Change Manager H/F

Je suis Sheeranaze MEHENTAL, Consultante en recrutement au sein de FED IT, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers des systèmes d'information et de la transformation digitale : infrastructure, chefferie de projet, data, cybersécurité, développement et top management. Je recrute pour mon client (banque privée) basé à Paris 1er un Change Manager H/F dans le cadre d'un CDI.

Rattaché au DSI, les missions principales du Change Manager H/F seront :
A. Stratégie et Cadre de Gestion des Changements :
* Définir et maintenir la politique de gestion des changements : typologie, criticité, règles de séparation des tâches, exigences de preuve, niveaux d'autorisation.
* Définir les critères "risk-based" : impacts sur la Confidentialité, l'Intégrité, la Disponibilité, les services et processus Métiers CIF, dépendances, exigences de tests, plan de retour arrière, fenêtre de déploiement, besoins d'astreinte.
* Établir les règles d'éligibilité pour les changements standard (pré-approuvés), les contrôles associés et les mécanismes d'automatisation.
B. Gouvernance et Arbitrage (CAB) :
* Organiser et animer les CAB (Change Advisory Board) : ordre du jour, qualité des dossiers, décisions, priorisation des changements, arbitrages, gestion des conflits de calendrier.
* Encadrer la gestion des changements urgents : critères stricts, justification, contrôle a posteriori, actions de remédiation, réduction de la récurrence.
* Assurer l'alignement avec le RSSI, le service des risques et la conformité pour les changements à haut risque (sécurité, données, services critiques).
C. Architecture de Solution, Sous Gouvernance d'Architecture d'Entreprise :
* Concevoir l'architecture de solution pour les processus et outils ITSM associés à la gestion des changements, en conformité avec les standards d'urbanisation définis par l'Architecte d'Entreprise.
* Produire les dossiers d'architecture nécessaires (HLD, LLD), cartographies des impacts, et soumettre ces dossiers aux revues d'architecture.
* Définir le modèle de données et les référentiels nécessaires à la gestion des changements (services, CIF, dépendances), ainsi que les règles de qualité des données.
* Concevoir les intégrations avec l'écosystème IT (annuaire, supervision, CI/CD, vulnérabilités, CMDB, ticketing, knowledge base).
D. Implémentation et Livraison des Solutions au RUN :
* Paramétrer et déployer des solutions ITSM (ex. ServiceNow, Jira Service Management) : workflows, formulaires, règles d'approbation, dashboards, notifications, automatisations.
* Piloter les tests fonctionnels et d'intégration, organiser les mises en production, garantir la stabilisation post-démarrage.
* Produire la documentation de passage en exploitation : runbooks, procédures d'exploitation, supervision, sauvegarde, procédures de support, critères d'acceptation RUN, et plan de transfert de compétences.
E. Intégration Change, Release et Calendrier de Déploiement :
* Assurer la cohérence entre la gestion des changements, la gestion des releases, le patching, le calendrier et les contraintes d'exploitation.
* Contrôler la readiness des releases : plan de déploiement, plan de rollback, communication, support, procédures de retour arrière testées.
* Garantir la complétude des dossiers de changement avant validation CAB, y compris les éléments nécessaires pour l'exploitation.
F. Amélioration Continue, Conformité et Contrôle Interne :
* Suivre les indicateurs clés de performance (KPI) : taux de réussite des changements, incidents post-change, dérogations, non-conformités.
* Piloter les actions d'amélioration continue : révision des processus, évolution des outils, formation des équipes.
* Maintenir une capacité de réponse aux audits et contrôles internes : traçabilité, horodatage, justification des actions, preuves de tests et de rollback.
3. Livrables Attendus :
* Politique et procédure Change Management : workflows ITSM, modèle de gouvernance CAB.
* Calendrier des changements : PV des comités CAB, registre des décisions et actions.
* Dossiers standard de changement : analyse d'impact, plan de tests, plan de rollback, check-list mise en production, post-implémentation review.
* Dossiers d'architecture : HLD, LLD, modèle de données, intégrations, exigences non fonctionnelles, exploitabilité.
* Packages de configuration et documentation de livraison : paramétrage, scripts, intégrations, guides d'administration.
* Dossier de passage en exploitation : runbooks, procédures support, supervision, alerting, sauvegarde, critères d'acceptation RUN, transfert de compétences.
* Tableau de bord KPI et KRI : rapports mensuels, registre des dérogations, plans de remédiation.
4. Indicateurs de Performance (KPI/KRI) :
KPI :
* Taux de succès des changements (sans incident majeur).
* % de changements livrés dans la fenêtre prévue et conformément au plan.
* Délai de cycle par typologie (standard, normal, urgent).
* % de changements standard automatisés et conformes.
* % de livraisons acceptées par le RUN sans réserves majeures.
* % de dossiers complets acceptés sans reprise.
* Taux de conformité des solutions livrées aux standards d'architecture.
KRI :
* Taux d'échec des changements (Change failure rate) et taux de rollback.
* % de changements urgents et dérogatoires.
* Changements non autorisés ou non tracés.
* Incidents majeurs post-change, notamment sur les services CIF.
* Non-conformités récurrentes (preuves manquantes, validations absentes, tests insuffisants).
* Réserves RUN non levées avant jalons critiques.
* Écarts aux standards d'architecture (dérogations non approuvées).