Job Vacancy Responsable Support IT & Gestion Administrative H/F

Grafton recrute : Responsable Support IT & Gestion Administrative H/F - CDI - Paris

Grafton, cabinet de recrutement, accompagne l'un de ses clients dans le cadre d'un recrutement en CDI pour un poste de Responsable Support IT & Gestion Administrative H/F, basé à Paris, au statut cadre (35H).

Ce rôle polyvalent couvre à la fois le pilotage du support informatique et la gestion administrative liée aux activités internes.

Missions

Gestion & Pilotage IT

• Assurer la coordination quotidienne avec les différents prestataires techniques intervenant sur l'infrastructure, la sécurité, l'infogérance, la téléphonie ou les services opérateurs.
• Préparer, suivre et ajuster le budget dédié au Système d'Information.
• Encadrer l'avancement des projets IT internes : outils de gestion (facturation, notes de frais), dispositifs de sensibilisation, solutions RH et autres applications métiers.
• Organiser la prise en charge des demandes utilisateurs et en définir les priorités.
• Superviser l'ensemble du parc informatique : gestion des équipements, renouvellements, recyclage, licences et contrats associés, en collaboration avec l'infogérant.
• Accompagner les nouveaux collaborateurs dans l'utilisation des outils numériques et assurer leur intégration technique.
• Administrer les accès, gérer les autorisations et fournir un support fonctionnel sur les outils internes (messagerie, téléphonie, logiciels spécifiques).
• Participer aux réunions de pilotage et produire les comptes-rendus nécessaires au suivi des actions.

Assurer le suivi administratif et financier : tableaux de bord mensuels, gestion et archivage des documents, supervision des outils dématérialisés et contribution à la facturation électronique.

• Gérer les démarches administratives RH (intégrations, départs, paie) et participer aux obligations déclaratives auprès des organismes publics.

Profil recherché

• Expérience confirmée en gestion de projets IT et administration de systèmes d'information.
• Organisation, rigueur, autonomie et capacité à gérer les imprévus.
• Aptitude à travailler en transversalité avec les équipes internes et les partenaires externes.
• Aisance dans l'accompagnement et la formation des utilisateurs.
• Intérêt pour un poste polyvalent et opérationnel.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, solutions cloud, gestion documentaire et notions de sécurité IT.

Conditions et rémunération

• Statut : Cadre - 35H
• Rémunération : 50 000 à 80 000 € annuels bruts, selon profil et expérience.