Contractor job PMO / Directeur de Projets Junior

Faire vivre et renforcer les processus d’émergence et de passage en mode projet 

-       Assurer la fluidité des transitions entre phases opportunité, cadrage et exécution, permettant de limiter les points de friction et les pertes d’informations.

-       Sécuriser la cohérence entre les demandes métiers, les priorités stratégiques (feuille de route numérique) et le portefeuille projets, via la structuration de comités et de routines métiers/SI formalisées.

Accompagner et former les parties prenantes sur les nouveaux outils/process

-       Être le point de contact facilitateur pour l’appropriation des outils PPM (Project Portfolio Management), des référentiels méthodologiques (modèles de dossiers de cadrage, checklists de lancement), des processus d’arbitrage et de gouvernance.

Piloter l’amélioration continue des pratiques SI

-       Recueillir, capitaliser et analyser les retours d’expérience pour produire des synthèses d’amélioration (REX) et faire évoluer référentiels, templates et routines.

-       Mettre en place des boucles courtes de feedback post-instance (Copil, Comité Mandat, etc.) pour augmenter la réactivité du pilotage et la qualité documentaire.

Développer, suivre et fiabiliser les KPI du portefeuille projets

-       Définir, consolider, automatiser la collecte des indicateurs majeurs : avancement, reste à faire, valeur délivrée, risques, engagement sur les délais et coûts, score de satisfaction métier, évaluation des bénéfices.

-       Concevoir des tableaux de bord structurants pour chaque niveau d’instance (Codir DNum, Copil Numérique/Métier, COMEX), en veillant à leur standardisation et à leur lisibilité.

Appuyer l’animation et la communication des instances stratégiques

-       Préparer, co-animer et formaliser les livrables des Copils Numériques/Métiers, assurer le suivi des décisions et plans d’actions (rappels, relances, reporting).

-       Organiser et structurer la communication interne trimestrielle via l’animation, pour garantir le partage transversal de l’avancement et des enjeux SI.

-       Préparer, formater, actualiser, mettre en récit la feuille de route numérique, les roadmaps projets, afin d’appuyer les prises de décision.

Sous les directives des membres du CoDir en charge des dossiers à traiter, le PMO structure, anime et améliore les processus projets numériques, accompagne la montée en compétence des équipes, assure une production rigoureuse des indicateurs et roadmaps, soutient la diffusion de la feuille de route stratégique, et impulse la dynamique d’amélioration continue.

Véritable « hub » opérationnel et méthodologique, il garantit la lisibilité, la cohérence et la performance des portefeuilles projets dans l’écosystème SI. Ainsi, il possède une vision 360° des projets de la feuille de route digitale et participe à l’amélioration continue sur l’ensemble du cycle de vie des projets SI.