Job Vacancy PMO Assurance sénior - Assistance Directeur de programme

Dans le cadre du programme Napoli traitant de l’intégration d’une société d’assurance, le PMO soutient le Directeur de Programme dans la coordination et la gestion des projets sous sa responsabilité, notamment IT, en lien avec différentes parties prenantes (des chefs de projets, Cabinet externe et intégrateur logiciel).

Il veille au respect des objectifs, des délais, et de l’enveloppe budgétaire, tout en facilitant la communication et la collaboration entre les parties prenantes. Le PMO doit garantir la prise de décision au bon niveau, la fluidité des échanges, et le respect des meilleures pratiques en gestion de projet, tout en faisant preuve de disponibilité et de pragmatisme

Responsabilités Clés :

Soutien au Directeur de Programme :

• Assister le Directeur de Programme dans la planification stratégique et l'alignement des projets avec les objectifs du programme IT & Ops NAPOLI

• Préparation des rapports synthétiques et des présentations pour les comités de pilotage.

• Participation aux réunions, comités, ateliers et fournir des analyses pour la prise de décision.

Suivi et Pilotage de Projets :

• Mise en place et gérer des outils de suivi de l’avancement des projets (indicateurs de performance, tableaux de bord, etc.).

• Veille au respect des jalons, des budgets et des délais, et anticiper les risques potentiels.

• Coorination des différents sous-projets et sous-chantiers en assurant une cohérence globale.

• Production de comptes-rendus de réunions et de documents de synthèse pour les différents niveaux de management.

• Maintien du SharePoint du projet structuré et à jour

Communication et Coordination :

• Facilitation de la communication entre le Directeur de Programme, les chefs de projet et les autres parties prenantes.

• Organisation et animation des réunions de suivi et des workshops pour favoriser la collaboration et l'échange d'informations.

• Facilitation des échanges et la coordination entre les différents workstreams et boucles pour optimiser les efforts communs et les résultats.

Gestion des Risques et des Problèmes :

• Identification et évaluation des risques liés aux projets, et proposer des plans de mitigation.

• Suivi des problèmes identifiés et leur résolution rapide en collaboration avec les parties concernées.