Job Vacancy Acheteur prestation IT sur Niort

Contexte de la mission

La Direction des Achats a pour objectif de permettre aux entités opérationnelles d’améliorer leur efficacité et leur performance en s’appuyant sur les leviers principaux suivants :

- Une vision d’ensemble et une consolidation des volumes qui permettent de faire valoir l’attractivité

- Gérer la relation avec les fournisseurs (RSE, juridique, financière, économique...)

- Une expertise qui permet d’harmoniser les spécifications exprimées par les entités opérationnelles

- Un partage des meilleures pratiques pour favoriser la maîtrise des consommations.

- Sécurisation de nos fournisseurs par l’application de la politique de sous-traitance.

Objectifs et livrables

Sélection des fournisseurs :

• Superviser le déroulement des appels d’offres via l'outil et veiller à la conformité des consultations.

• Évaluer les fournisseurs potentiels sur la base de critères de qualité, fiabilité, conformité et compétitivité tarifaire.

• Assurer une veille sur les grilles tarifaires et valider les capacités techniques des fournisseurs.

Supervision contractuelle :

• S’assurer que les termes des contrats existants sont strictement respectés par les fournisseurs.

• Identifier et résoudre les éventuels écarts ou litiges en collaboration avec les parties prenantes internes et les fournisseurs.

• Gestion de la relation fournisseur :

• Maintenir des relations solides et transparentes avec les fournisseurs pour garantir la continuité et la qualité des prestations. Piloter la relation

Objectifs et livrables

Suivi des indicateurs et conformité :

Mettre en place des systèmes de suivi des performances et de conformité des prestations fournies.

Fournir des rapports périodiques avec des analyses détaillées et des recommandations d’amélioration.

Anticiper les évolutions réglementaires et ajuster les pratiques en conséquence.

Pilotage de la performance achats :

Optimiser les coûts en mettant en œuvre les leviers identifiés dans la stratégie.

Piloter les remises de fin d’année pour maximiser les économies via la massification des achats.

Compétences clés :

• Expertise en achats de prestations intellectuelles informatiques.

• Capacité à garantir la conformité contractuelle et à intervenir efficacement dans des cas spécifiques de négociation.

• Maîtrise des processus d’appel d’offres et des outils dédiés ( Ellisphere, Easypics)

• Compétences en gestion de la relation fournisseur et suivi des performances.

• Aptitude à piloter des indicateurs et à assurer une amélioration continue.

• Bonne maitrise d'Excel : TCD, champs calculé, outils de visualisation, Power query.

• Capacité à formaliser et restituer les analyses de manière claire et impactante via PowerPoint, avec une excellente maîtrise des outils graphiques et des techniques de présentation.

Le prestataire intervenant en mission devra être équipé par sa société d’un téléphone portable (carte sim )

Le lieu d'exécution de la mission est Niort à hauteur de 2j par semaine en présentiel.

Contexte de la mission

La Direction des Achats a pour objectif de permettre aux entités opérationnelles d’améliorer leur efficacité et leur performance en s’appuyant sur les leviers principaux suivants :

- Une vision d’ensemble et une consolidation des volumes qui permettent de faire valoir l’attractivité

- Gérer la relation avec les fournisseurs (RSE, juridique, financière, économique...)

- Une expertise qui permet d’harmoniser les spécifications exprimées par les entités opérationnelles

- Un partage des meilleures pratiques pour favoriser la maîtrise des consommations.

- Sécurisation de nos fournisseurs par l’application de la politique de sous-traitance.

Objectifs et livrables

Sélection des fournisseurs :

• Superviser le déroulement des appels d’offres via l'outil et veiller à la conformité des consultations.

• Évaluer les fournisseurs potentiels sur la base de critères de qualité, fiabilité, conformité et compétitivité tarifaire.

• Assurer une veille sur les grilles tarifaires et valider les capacités techniques des fournisseurs.

Supervision contractuelle :

• S’assurer que les termes des contrats existants sont strictement respectés par les fournisseurs.

• Identifier et résoudre les éventuels écarts ou litiges en collaboration avec les parties prenantes internes et les fournisseurs.

• Gestion de la relation fournisseur :

• Maintenir des relations solides et transparentes avec les fournisseurs pour garantir la continuité et la qualité des prestations. Piloter la relation

Objectifs et livrables

Suivi des indicateurs et conformité :

Mettre en place des systèmes de suivi des performances et de conformité des prestations fournies.

Fournir des rapports périodiques avec des analyses détaillées et des recommandations d’amélioration.

Anticiper les évolutions réglementaires et ajuster les pratiques en conséquence.

Pilotage de la performance achats :

Optimiser les coûts en mettant en œuvre les leviers identifiés dans la stratégie.

Piloter les remises de fin d’année pour maximiser les économies via la massification des achats.

Compétences clés :

• Expertise en achats de prestations intellectuelles informatiques.

• Capacité à garantir la conformité contractuelle et à intervenir efficacement dans des cas spécifiques de négociation.

• Maîtrise des processus d’appel d’offres et des outils dédiés ( Ellisphere, Easypics)

• Compétences en gestion de la relation fournisseur et suivi des performances.

• Aptitude à piloter des indicateurs et à assurer une amélioration continue.

• Bonne maitrise d'Excel : TCD, champs calculé, outils de visualisation, Power query.

• Capacité à formaliser et restituer les analyses de manière claire et impactante via PowerPoint, avec une excellente maîtrise des outils graphiques et des techniques de présentation.

Le prestataire intervenant en mission devra être équipé par sa société d’un téléphone portable (carte sim )

Le lieu d'exécution de la mission est Niort à hauteur de 2j par semaine en présentiel.