Job Vacancy Chef de projet MOE SIRH

1/ Projet gestion des postes et des activités : assez urgent 

Statut : urgent démarrage de l’avant projet le 4 décembre (passage en COSI à cette date avec une Fiche d’Instruction Projet à faire comme pour Campus par Pierre-Jean), besoin donc d’une arrivée asap… Expérience en SIRH super important, avec une casquette IT/MOE et pas uniquement MOA (ça peut être une personne qui a été MOA mais a basculé côté DSI)

Contexte de la mission du prestataire

La Direction des Ressources Humaines lance son avant  projet pour l'acquisition d'un nouvel outil de Gestion des postes et des Activités en remplacement de l’outil Cegid Talent et de nombreux fichiers excels. 

Ce projet est fortement adhérant 

• au projet Pilotage des Effectifs et de la Massa Salariale (PEMS) dont la conception démarre sur T4 2025, vers lequel au moins une interface entrante et sortante devra exister, 

• et au projet de Refonte du SI Formation des Internes de la Direction Campus pour la simple et bonne raison que l’outil Cegid Talent est utilisé par l’AFD pour la GDPA et la partie TMS et que une ou des interface devront être réalisées. L’avant projet de la refonte du SI Formation Interne démarre en septembre, pour un début de projet réel en mars 2026.

L'objectif du projet est à la fois de permettre :

• Le changement d'outil Cegid Talent (appelé à l’AFD Aegis Formation&Compétences) dont la fin de maintenance est  prévue fin 2027

• Le déploiement des processus cibles de gestion des postes et des activités

• L'intégration technique dans l’urbanisation SIRH du nouvel outil

Des processus cibles ont été réalisés par DRH avec l’appui d’un Cabinet. 

Il est envisagé dans l’avant-projet de réaliser un POC sur l’outil Cornerstone via le module Position Management. 

Activités de la mission :

• Cadre le projet le lancement de l'avant projet

  • Rédaction de la Fiche d'Initialisation Projet (FIP) pour lancer la phase d'avant projet (périmètre, équipe projet, budget, planning, stratégie de travail et objectifs) en planifiant les ateliers avec l'équipe projet et organisant les relectures internes nécessaires.

  • Production du MAVA stratégique avec l'appui de la PMO

  • Production de la matrice des risques de l'avant-projet

  • Présentation de la FIP en instance

  • Avec la MOA TDI :

    • Définir la stratégie de travail sur l'avant projet

    • Définir l'équipe projet et les besoins externes

    • Analyser la maturité des processus métier 

    • Assurer l’adhérence au projet Pilotage des Effectifs et de la masse salariale et au projet refonte du SI Formation Interne.

  • Avec l'aide de l'architecte et de l'urbaniste

    • Proposer la stratégie d'analyse d'urbanisation et d'architecture technico fonctionnel SIRH en lien avec le projet PEMS et le projet Refonte du SI Formation Interne

  • Réaliser la coordination et le pilotage du projet :

    • Organiser le kick Off de l'avant projet et planifier les ateliers de travail pour définir le périmètre de l'avant- projet avec DRH et MOA DRH

    • Fichier de suivi des actions et décisions RIDA

    • Rédaction et suivi du planning

    • Organisation et rédaction des comité de suivi hebdo, copro et copil 

    • Suivi du projet dans la fiche projet et la boussole (suivi budgétaire et financier)

    • Animation du groupe projet.