Job Vacancy  Chef de Projet / Directeur de Projet IT Infrastructure (Obsolescence / EoL), Lausanne, Suisse

 Chef de Projet / Directeur de Projet IT Infrastructure (Obsolescence Infra)

L’objectif est d’aider le client dans la gestion de l’obsolescence des systèmes serveurs, base de données, serveurs applicatifs et de coordonner les actions avec les applications owners, technical owners, les personnes en charge de l’infrastructure. Le consultant devra également coordonner la partie ITSM avec les équipes de change et de gestion de la CMDB. Le role est basé à Lausanne en Suisse. Taux entre 800-1000 EUR par jour. Nous nous occuperons de la partie administrative (permis). Start debut Janvier.

3 jours sur site min.
Obligatoire:

Certifications ITIL et Project Management (Prince 2, PMP, Hermes etc.).
Excellente communication et présentation.

1.      Services

L’objectif est de sélectionner un prestataire qualifié pour piloter, coordonner et optimiser la gestion de ces actions conformément à nos roadmap infrastructure, ceci dans le context de la gestion de l’obsolescence serveurs, base de données, serveurs applicatifs et de coordonnées les actions avec les application owners et technical owners.

Dans ce contexte, le client fait appel à un prestataire de service pour la réalisation des services suivants :

-         Le suivi global de/des programmes/projets dans les domaines infrastructure : assurer le suivi des projets dans l’outil de gestion de projets (Orchestra) de l’étape de planification jusqu’à la clôture. La gestion de projet se fait selon la méthodologie client inspirée des standards du marché.

-         Le suivi des charges budgétaires et des ressources humaines : superviser les moyens financiers et humains alloués aux projets et s’assurer du respect des budgets.

-         La coordination des partenaires contribuants aux activités : Suivre les actions des contributeurs et s’assurer de la bonne réalisation des livrables dans les délais convenus.

-         L’animation des réunions de coordination : animer les échanges entre les différents contributeurs aux projets et assurer une communication fluide.

-         La gestion des risques : suivre les risques identifiés dans le cadre des projets de cybersécurité et assurer le suivi des mesures du plan de mitigation.

-          Le pilotage de la performance des projets : collecter les indicateurs de progression et d’adoption des projets et fournir des rapports réguliers sur l’avancement des projets.

-         La clôture des projets : garantir la satisfaction des critères de sortie de chaque projet définis dans la méthodologie client.

2.      Livrables

En fonction de la complexité du projet et de sa phase, les livrables attendus sont listés dans ce tableau et sont nécessaires pour le passage d’une étape à une autre.

Phase

Objectif de la phase

Livrable

Commentaire

Elaboration

Valider la faisabilité de l’IDEE (qualification, dimensionnement et valorisation) avant de la transformer en Projet

-         Business Case Métier & Digital IT

Intègre les recommandations d’Architecture, de Data, de Sécurité, de Budget et de Change) ​

Initialisation

Préciser le besoin du demandeur et le valider lors d’un COPIL

-         Project Charter

-         High Level Cost

-         le Dossier d’Architecture

-         Security Prequisite Checklilst

-         RFI

-         PoC Benefits et PoC Checklist

-         Politique de Test

Les templates seront partagés après signature du contrat

Planification détaillée

-         Project Plan

-         Kickoff Deck

-         Security Assessment Solution

-         DA Solution Architecture

-         Stratégie de test

-         Document SFD

-         Document STD

-         Low Level Cost

-         RFP

-         Evaluation Impact Change

Les templates seront partagés après signature du contrat

Réalisation

Produire les principaux livrables du projet

-         Flash reports

-         Dossier d’exploitation

-         Dossier d’architecture

-         QA Security check

-         Cutover Plan

-         Checklist GoLive

-         PV de recette validés

-         Support de Formation

-         Change Readiness Assessment

Les templates seront partagés après signature du contrat

Clôture

Clôturer le projet et libérer les ressources pour passer le relais aux OPS

-         Checklist clôture

-         Handover Plan

-         Run book

-         PV de clôture

Les templates seront partagés après signature du contrat

En plus des livrables opérationnels, des documents liés aux différentes instances de gouvernance des projets peuvent être demandés , tels que :

-         Rapport d’avancement réguliers (hebdomadaire ou mensuel en fonction de la taille du projet)

-         Compte-rendu de réunions

-         Présentations au management.

4.      Durée du servive

Du 01.01.26 au 18.12.2026.