Job Vacancy Chef de projet bilingue anglais - parcours digitaux

La mission consiste à prendre en charge les activités suivantes:

Projets envisagés : Cadrage et suivi de projets Web/Digitaux relatifs à la mise en place d'une messagerie sécurisée.

Intervention sur des projets France et Corporate.

Garantie de la définition du périmètre et des objectifs du projet :

- Identifiecation des opportunités et la faisabilité du projet,

- Contribution au choix de la solution optimisant le coût et la couverture fonctionnelle,

- Contribution à la clarification et à la simplification du besoin et/ou de la solution sur les différentes phases du projet,

- Pilotage de l’établissement du backlog par le product owner et l’accompagner sur le plan méthodologique,

- Identification des impacts du projet en accord avec la stratégie et les objectifs donnés par le sponsor,

- Evaluation des risques pouvant intervenir au cours de la réalisation du projet,

- Moteur dans l'établissement de la solution, du planning et du budget du projet au vu des objectifs donnés au projet

- Définition des objectifs et les délais de réalisation des livrables en garantissant le respect du triptyque Qualité, Coûts, Délais,

- Définition et mise en œuvre les instances de pilotage global des projets adaptées (Comité de pilotage, comité de projet,…).

Garantie du pilotage, le suivi et la coordination du projet :

- Alignement du projet livré avec les objectifs métiers,

- Garantie de l’organisation de toutes les interventions et la coordination de tous les acteurs du projet,

- Pilotage des projets selon une méthode agile (scrum) et mesurer l’état d’avancement (planification des comités de pilotage, choix des indicateurs/SLA/KPI, création des tableaux de bord…) – [Utilisation de Clarity],

- Élaboration et mettre à jour les outils de pilotage et de projet,

- Garantie de l’élaboration, le respect et l’application du RACI,

- Suivi des autorisations de dépenses accordées,

- Suivi des autorisations d’engagement et/ou le budget,

- Remontée des alertes lorsque nécessaire ainsi qu’un reporting de qualité et adapté,

- Garantie de l’inscription à l’ordre du jour et la préparation du dossier aux instances de gouvernance projet (comité d’investissement…) selon les règles définies.

- Élaboration des livrables projets définis dans la méthodologie et veiller à sa bonne exécution,

- Définition de la stratégie de tests et de validation,

- Qualification, avec la Production, les conditions de déploiement, de migration et d’exploitabilité pour la mise en production*,

- Organisation du passage du projet à la vie courante,

- Réalisation de la clôture et le bilan du projet,

Garantie d'u rôle de management fonctionnel et transverse sur son projet :

- Identification et garantie de l’engagement de toutes les parties prenantes nécessaire à l’atteinte des objectifs du projet,

- Supervision et coordination de tous les acteurs du projet (utilisateurs finaux, Directions Métiers, Homologation, fournisseur…),

- Définition et suivi des objectifs « projet » par ressources humaines de l’équipe projet,

- Organisation et animation des comités de pilotage auprès des décideurs.

Interlocution de référence pour l’ensemble du projet :

- Contact principal et direct avec le sponsor du projet,

- Géstion de la communication vis-à-vis de l’ensemble des contributeurs et au-delà, le cas échéant.

Contribution à l’organisation de la conduite du changement.