Job Vacancy Gestionnaire habilitations

Les principales responsabilités « standards » de l’AD:

• • Le contrôle des demandes d’habilitations

• • La mise en œuvre des lettres de pouvoirs

• • Le traitement des demandes de droits via l’outil en question

• • La révision annuelle des habilitations (passer en revue et valider l'ensemble des comptes manuellement)

• • L’actualisation des matrices d’habilitations (coordination avec les responsables métier pour ajuster les matrices selon les évolutions des rôles, des organisations et des applications)

Autres missions « non standards » de l’AD :

• En charge de l’analyse des dysfonctionnements et il doit pouvoir solliciter les interlocuteurs susceptibles de résoudre ces dysfonctionnements.

• En charge de la MAJ du ROI dans le cadre de mouvements et réorganisations

Ses activités :

• Évaluation et analyse des demandes. Évaluation initiale : Examiner et évaluer chaque demande d’habilitation pour en vérifier la pertinence par rapport au métier et au rôle.

- Vérification des autorisations et conformité : Analyser la validité des lettres de pouvoirs, s’assurer qu’elles respectent les exigences de conformité (sécurité, RGPD) et gérer les mandats dérogatoires si nécessaire.

• Exécution et mise en œuvre des accès

- Implémentation des droits : Assurer le traitement des demandes. Attribuer et contrôler les accès : exécuter l’attribution des droits, en adaptant les accès en fonction des besoins métier

• Révisions et ajustements continus

- Re-certification annuelle des habilitations : Analyser et réviser l’ensemble des comptes utilisateurs dans chaque périmètre pour s’assurer que les droits sont toujours en adéquation avec les rôles et conformes aux exigences réglementaires.

- Mise à jour proactive des matrices d’habilitations : Réaliser des ajustements continus sur les matrices d'habilitations en fonction des changements de rôles ou des évolutions des systèmes.

Diagnostic et gestion des anomalies

- Investigation des dysfonctionnements : Enquêter sur les retards, non-attributions, et incohérences dans les habilitations ; identifier la cause et collaborer avec les équipes concernées.

- Gestion prioritaire des urgences : Analyser et prioriser les demandes urgentes pour les mises à jour de profils, notamment en cas de dégradations dans les délais de traitement.

Accompagnement et communication :

- Accompagnement des managers et équipes : Expliquer les procédures, aider dans la formulation des demandes, et conseiller sur la gestion des habilitations. Aider le manager a être plus autonome le plus autonome possible, l’aider à monter en compétence

- Animation des clients (collaborateurs & managers) : chiffre sur les délais, emails types, …

- Veille pour capter l’ensemble des mouvements hors outils (nomination…) + mise en œuvre nécessaire des habilitations