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Contractor job Technical & Business Documentation Specialist (ERP Transformation Project) H/F

Cologne

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Job position

Contractor
As soon as possible
3 months
5 to 10 years experience
Hybrid
Cologne, Germany
Published on 27/10/2025

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Objectif du poste

Assurer la cartographie complète du système d’information actuel (architecture, interfaces, flux, objets de données, processus métiers) et produire une documentation claire, structurée et exploitable pour la future intégration SAP.

Responsabilités principales
  • Cartographier les systèmes existants :

    • Identifier les applications, outils et interfaces internes/externes utilisés dans le périmètre logistique.

    • Décrire l’architecture globale et les dépendances techniques.

  • Documenter les processus métiers :

    • Recueillir les besoins et les pratiques auprès des équipes métiers et IT.

    • Décrire les flux opérationnels actuels (AS-IS).

  • Réaliser la documentation technique :

    • Produire des diagrammes de flux, schémas d’architecture, modèles de données et descriptions d’API.

    • Documenter les interfaces entre systèmes et les échanges de données.

  • Assurer la cohérence et la qualité documentaire :

    • Mettre en place des standards de documentation (nomenclature, formats, stockage).

    • Maintenir la documentation à jour tout au long du projet.

  • Collaborer étroitement avec :

    • Les équipes IT (domaines applicatifs, développement, infrastructure).

    • Les équipes métier (logistique, supply chain, finance…).

    • Le management du projet ERP (SAP).

Candidate profile

Profil recherchéCompétences techniques
  • Bonne compréhension des architectures systèmes et des intégrations applicatives.

  • Connaissance du fonctionnement des API, interfaces, et flux de données.

  • Maîtrise d’outils de modélisation tels que :

    • Visio, , Lucidchart, Enterprise Architect, etc.

  • Connaissance souhaitée des environnements ERP (SAP serait un atout).

Compétences fonctionnelles
  • Capacité à interviewer des interlocuteurs techniques et métiers.

  • Excellente capacité de synthèse et de formalisation.

  • Sens du détail et rigueur documentaire.

  • Bon niveau d’anglais professionnel (oral et écrit).

Profil type / formation
  • Bac +3 à Bac +5 en Informatique, Systèmes d’information, Ingénierie ou équivalent.

  • 3 à 5 ans d’expérience dans la documentation technique, cartographie de systèmes ou analyse fonctionnelle.

Soft Skills
  • Curiosité et esprit d’analyse.

  • Aisance relationnelle, bonne communication.

  • Autonomie et organisation.

  • Capacité à travailler en environnement international et en mode projet.

Conditions
  • Démarrage : ASAP (urgent – idéalement sous quelques semaines).

  • Durée : mission long terme / contrat de 3 mois renouvelable.

  • Langue de travail : anglais (français un plus).

Working environment

Contexte

Dans le cadre d’un vaste projet de transformation visant à implémenter SAP comme nouveau système ERP, l’entreprise souhaite documenter l’existant afin d’assurer une transition fluide depuis les systèmes actuels.
Le département Logistique compte un nouveau Domain Manager et une équipe de 2,5 collaborateurs. L’objectif est de renforcer l’équipe avec un profil dédié à la documentation technique et fonctionnelle.

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes
100 - 249 employees
Recruitment agency
Créée en 2011, Adsearch est aujourd’hui une marque qui compte sur le marché du conseil en recrutement avec 200 experts et 13 bureaux en France. Adsearch IT Contracting consiste à mettre au service de nos clients des freelances pour la réalisation d'un projet sur une durée déterminée. Nos 4 domaines d’intervention : - Etudes & Développement (JavaScript ; J2EE ; C/C++ ; PHP ; .NET) - Informatique de gestion (ERP ; DATA ; MOA ; CRM) - Infrastructure & Cloud (Support ; Exploitation ; Administration ; Système) - Réseau & Sécurité (TOIP/VOIP ; Télécom ; RGPD ; Cybersécurité) Ce qui fait notre force : - La sélection des meilleurs intervenants Freelance. - Une sécurisation contractuelle tout au long de la mission. - La souplesse de l’utilisation de la bonne ressource au bon moment. -Nos consultants de haut niveau capable de comprendre vos enjeux. Pour les freelances: Nous prenons en charge la relation commerciale avec le client final (contrats, recouvrement, …) pour que vous n’ayez qu’à vous concentrer sur votre mission du moment et le délai de règlement est rapide et mensuel !

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