Job Vacancy Project Management Officer

• Coordonner l'ensemble des interlocuteurs afin d'assurer la cohérence du projet

• Élaboration du planning et s'assurer que celui-ci est respecté

• Référent lors des réunions et rédiger des comptes rendus qui sont transmis à tous

• Suivi du budget et être force de proposition si des arbitrages sont nécessaires dans l'affectation des ressources (moyens informatiques, moyens financiers, moyens humains…)

• Identification des risques et évaluer la criticité des ressources disponibles

• Développement d'une vision globale dans le but d'articuler l'ensemble des projets afin d'atteindre un objectif précis (déploiement d'un programme de transformation)

• Contribution à la gouvernance et au pilotage des programmes : structurer, organiser et animer les comités internes et instances de pilotage, assurer la synchronisation entre équipes

• Suivi et coordonner les projets dans la mise en place de méthodes et outils de suivi

• Identification des axes de progression dans le déploiement du programme afin de les optimiser, par le biais de l'adhésion de l'ensemble des parties prenantes

• Identification les risques inhérents au déploiement d'un programme (techniques, humains, financiers) et les piloter

• Détermination des points de frictions dans l'avancement du projet et les résoudre dans le but de faciliter le déploiement du programme

• Suivi du déploiement des projets sur différents aspects (qualité des livrables, respect du planning, avancement sur les projets, suivi du budget…)

• Centralisation de l'ensemble des informations dans le but de la fluidifier pour ensuite faciliter les échanges entre l'ensemble des parties prenantes

• Adaptation son discours à des interlocuteurs très variés et expliquer à chacun l'état d'avancement du projet en adaptant le pitch à l'interlocuteur concerné

• Travail en transverse avec des ressources internes (DSI, marketing, finance, RH…) et externes, notamment par le biais du pilotage de prestataires

• Contribution au suivi budgétaire et au suivi du consommé & prestataire

• Production et consolidation des reportings, le suivi KPI, risques & arbitrages

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