Job Vacancy Consultant Expert Comptabilité / Optimisation des processus de facturation (H/F)
Paris
Calytis
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Dans le cadre de la généralisation de la facturation électronique, nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur majeur du secteur de l'assurance et de la protection sociale, un Consultant Expert en Comptabilité et Optimisation des Processus de Facturation.
La mission consiste à réaliser un diagnostic opérationnel complet des processus de facturation, principalement sur le cycle fournisseurs, depuis la réception des factures jusqu'à leur comptabilisation et leur mise en paiement.
L'objectif est d'évaluer la performance des processus existants, d'identifier les risques et dysfonctionnements, puis de proposer un plan d'amélioration pragmatique, chiffré et priorisé.
Vos principales missions1. Analyse et diagnostic des processus existants
Analyser les processus de gestion des factures fournisseurs et clients.
Étudier les différentes étapes du cycle de facturation : réception, contrôle, validation, comptabilisation et paiement.
Exploiter les cartographies et documentations existantes.
Identifier les acteurs, responsabilités, outils et systèmes impliqués.
Analyser les flux et interfaces entre les applications comptables, les outils de gestion et les plateformes de facturation électronique.
Évaluer les volumes de factures, les délais de traitement, les rejets et les reprises manuelles.
Identifier les points de friction, les ruptures de processus et les goulots d'étranglement.
2. Audit et évaluation de la performance opérationnelle
Évaluer l'efficacité et la fiabilité des processus comptables.
Identifier les risques opérationnels et les risques de non-conformité.
Analyser les contrôles existants et détecter les éventuels doublons ou insuffisances.
Identifier les tâches manuelles à faible valeur ajoutée.
Évaluer la qualité des données et la fiabilité des interfaces.
Mesurer la maturité des processus selon une grille d'évaluation structurée.
Comparer les pratiques existantes aux bonnes pratiques de gestion, de contrôle et d'automatisation.
3. Identification des axes d'amélioration
Proposer des solutions de simplification et de standardisation des processus.
Identifier les opportunités d'automatisation des traitements.
Définir les actions permettant de réduire les délais et coûts de traitement.
Proposer des améliorations de la qualité et de la fiabilité des opérations comptables.
Évaluer les gains potentiels en productivité, qualité et maîtrise des risques.
Prendre en compte les volumes réellement traités pour mesurer la pertinence des optimisations.
4. Élaboration d'un plan d'actions et d'une feuille de route
Formaliser les recommandations opérationnelles.
Évaluer les efforts, risques, gains et complexités de mise en œuvre.
Identifier les actions prioritaires et les gains rapides (quick wins).
Définir les prérequis et dépendances.
Construire une feuille de route opérationnelle, structurée et priorisée.
Présenter les conclusions et recommandations aux parties prenantes.
Candidate profile
Vous justifiez d'une expérience significative en comptabilité, audit des processus financiers, contrôle interne ou transformation des fonctions finance.
Vous avez déjà réalisé des missions de diagnostic et d'optimisation de processus de facturation dans des environnements organisationnels complexes.
Vous possédez une expertise métier approfondie et êtes capable d'intervenir à la fois sur les dimensions fonctionnelles, organisationnelles et applicatives.
Une expérience dans le secteur de l'assurance, de la prévoyance ou de la protection sociale constitue un atout complémentaire.
Nous recherchons avant tout un expert métier capable de réaliser un diagnostic objectif et de proposer des améliorations opérationnelles concrètes, et non un profil exclusivement technique ou de développement informatique.
Working environment
Expertise confirmée des processus comptables et financiers.
Excellente maîtrise des processus de gestion des factures fournisseurs et clients.
Connaissance approfondie du cycle Purchase-to-Pay (P2P), notamment de la réception des factures jusqu'au paiement.
Capacité à analyser et auditer des processus comptables complexes.
Expérience dans l'identification des dysfonctionnements et l'optimisation des processus métiers.
Maîtrise des principes de contrôle interne, de conformité et de gestion des risques opérationnels.
Capacité à définir des indicateurs de performance et à évaluer les gains d'amélioration.
Expérience dans la formalisation de recommandations et de plans d'actions opérationnels.
Niveau confirmé :
Connaissance d'Oracle Cloud.
Connaissance des méthodes IDR (Intelligent Document Recognition).
Connaissances complémentaires :
Compréhension de la réforme de la facturation électronique (RFE).
Connaissance des flux de facturation électronique entrants et sortants.
Compréhension du rôle des plateformes agréées et des échanges avec la DGFiP.
Connaissance des interfaces entre ERP, outils comptables et plateformes de facturation.
Sensibilité aux problématiques d'automatisation et de dématérialisation des processus financiers.
Nous recherchons un consultant capable d'allier expertise comptable, vision transverse et approche opérationnelle.
Esprit d'analyse et de synthèse : capacité à comprendre rapidement des processus complexes et à identifier les enjeux prioritaires.
Rigueur et méthode : aptitude à produire des diagnostics fiables, structurés et argumentés.
Autonomie : capacité à conduire une mission d'audit et à organiser ses travaux.
Excellent relationnel : aisance dans les échanges avec les équipes comptables, financières, métiers et informatiques.
Écoute et pédagogie : capacité à comprendre les contraintes opérationnelles et à accompagner les interlocuteurs dans la compréhension des recommandations.
Force de proposition : aptitude à formuler des solutions concrètes, réalistes et adaptées au contexte.
Orientation résultats : recherche de gains mesurables en performance, qualité et productivité.
Capacité de restitution : aptitude à présenter clairement les conclusions et à faciliter la prise de décision.
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