Job Vacancy Product Owner (PO) -KS

Contexte
Notre client s'appuie sur un écosystème numérique multi-applicatif au service de ses activités académiques, administratives et décisionnelles. Dans un contexte d'évolution continue des besoins et des solutions, la mission consiste à renforcer le pilotage fonctionnel des produits numériques, depuis le cadrage des besoins jusqu'à leur mise en production et leur adoption. Le Product Owner devra assurer l'alignement entre les priorités métiers, les attentes des utilisateurs et les contraintes des équipes IT et Data, tout en garantissant la cohérence fonctionnelle, la qualité de service et la valeur délivrée.

Rôle et périmètre
Le Product Owner porte la vision produit des solutions qui lui sont confiées et en assure le pilotage fonctionnel sur l'ensemble du cycle de vie. Interface entre les métiers, les utilisateurs, les équipes IT et les équipes de réalisation, il transforme les besoins en priorités actionnables, arbitre selon la valeur attendue et garantit la cohérence fonctionnelle des évolutions avec la stratégie de la DSI.

Objectifs de la mission
• Aligner les produits numériques avec les priorités stratégiques du client et les besoins des utilisateurs
• Maximiser la valeur métier et l'expérience utilisateur des évolutions livrées
• Sécuriser la qualité fonctionnelle, la cohérence, l'adoption et la maintenabilité des solutions
• Installer un pilotage produit transparent, fondé sur des priorités partagées et des résultats mesurables

Missions principales
• Cadrer le produit : comprendre les enjeux métiers, analyser l'existant, identifier les utilisateurs et formaliser les objectifs, le périmètre, les contraintes et les résultats attendus
• Porter la vision produit : définir, partager et actualiser la vision, la proposition de valeur et la feuille de route en cohérence avec la stratégie de la DSI
• Recueillir les besoins : préparer et animer les ateliers, analyser les parcours et processus, challenger les demandes et traduire les besoins en exigences fonctionnelles claires
• Piloter le backlog : construire, maintenir et prioriser le backlog selon la valeur, l'urgence, les risques, les dépendances et la capacité de réalisation
• Spécifier les évolutions : rédiger les epics, fonctionnalités, user stories et critères d'acceptation ; produire les éléments fonctionnels utiles à la compréhension et à l'estimation
• Accompagner la réalisation : répondre aux questions des équipes, clarifier les arbitrages, participer aux cérémonies Agiles et valider l'adéquation des incréments avec le besoin
• Coordonner les parties prenantes : assurer l'interface entre métiers, utilisateurs, équipes IT, Data & IA, chef de projet et partenaires externes ; rendre visibles décisions, risques et dépendances
• Organiser la recette : définir la stratégie et les scénarios de test, coordonner les contributeurs, suivre les anomalies et prononcer la validation fonctionnelle des livrables
• Préparer les mises en production : contribuer à la préparation des versions, vérifier les prérequis, anticiper les impacts utilisateurs et sécuriser la continuité de service
• Accompagner l'adoption : contribuer à la communication, à la documentation et à l'accompagnement des utilisateurs ; recueillir les retours et identifier les axes d'amélioration
• Mesurer et améliorer : suivre la qualité de service, l'usage et la valeur délivrée, proposer des actions correctives et capitaliser les connaissances dans Confluence

Livrables attendus
• Vision produit, objectifs, périmètre et roadmap partagée
• Backlog qualifié, priorisé et régulièrement actualisé
• User stories, critères d'acceptation, règles de gestion et supports fonctionnels
• Plans, scénarios et bilans de recette ; suivi des anomalies et décisions de validation
• Supports d'arbitrage, comptes rendus d'ateliers et tableaux de bord de suivi
• Documentation fonctionnelle et éléments d'accompagnement des utilisateurs

Interfaces et gouvernance
Le Product Owner travaille en interaction étroite avec les directions métiers, les représentants des utilisateurs, les équipes Solutions Digitales & IT, Data & IA, les chefs de projet, les développeurs, les équipes de support et, le cas échéant, les éditeurs ou prestataires. Il organise une gouvernance adaptée au produit, prépare les arbitrages, documente les décisions et assure une communication régulière sur l'avancement, les risques, les dépendances et les prochaines étapes.

Critères de réussite
• Clarté et stabilité des priorités, avec un backlog exploitable par les équipes de réalisation
• Respect des objectifs fonctionnels et diminution des anomalies détectées après mise en production
• Adoption effective des solutions et satisfaction des utilisateurs et parties prenantes
• Maîtrise des risques, dépendances et arbitrages sur le périmètre confié
• Traçabilité des décisions et qualité de la documentation fonctionnelle