Job Vacancy Accompagnement en pilotage de lot d’infrastructure IT

Dans un contexte de renforcement des activités projets, l’entreprise souhaite accompagner sa Direction des Systèmes d’Information dans le pilotage de projets informatiques à forts enjeux métiers et techniques. Les projets concernés peuvent notamment porter sur le déploiement de nouveaux sites, la convergence IT, la remédiation d’obsolescences ou des mises à niveau de sécurité. La prestation porte sur le pilotage d’un ou plusieurs lots d’infrastructure IT, depuis la phase de cadrage jusqu’à leur mise en œuvre, avec un engagement sur les coûts, délais et qualité. Le périmètre pourra évoluer en fonction de l’avancement du portefeuille projets.

OBJECTIFS DE LA PRESTATION

• Piloter un ou plusieurs lots de travaux d’infrastructure IT au sein de projets informatiques.

• Garantir le respect des objectifs de coût, délai et qualité.

• Construire et piloter le planning détaillé des activités infrastructure.

• Élaborer les chiffrages infrastructure en OPEX et CAPEX.

• Construire et suivre le plan de charge des équipes.

• Piloter les actions, jalons, risques et plans de mitigation.

• Mettre en place les KPI permettant de suivre l’avancement.

• Organiser et animer les équipes infrastructure impliquées.

• Assurer un reporting régulier auprès du chef de projet et de la direction infrastructure.

• Veiller à l’application des méthodologies, règles et bonnes pratiques de pilotage projet de l’entreprise.

PRESTATIONS ATTENDUES

Le prestataire interviendra comme Responsable de lot Infrastructure IT, au sein de projets pilotés par un chef de projet.

Il devra notamment :

• Prendre en charge le cadrage et le pilotage opérationnel du lot infrastructure.

• Élaborer le Gantt détaillé du lot.

• Réaliser le devis infrastructure et distinguer les dépenses OPEX/CAPEX.

• Construire et maintenir le plan de charge.

• Coordonner les différentes ressources techniques impliquées.

• Piloter le planning, les actions et les dépendances.

• Suivre les jalons du projet et formaliser leur validation.

• Définir et suivre les KPI d’avancement.

• Identifier les risques, anticiper les dérives et piloter les actions de mitigation.

• Organiser et animer l’équipe infrastructure.

• Assurer le reporting vers le chef de projet et la direction du département infrastructure.

• Produire les comptes-rendus et documents de suivi associés.

• Participer à un point quotidien, une réunion hebdomadaire formelle et un Comité de Pilotage trimestriel.

• Produire des analyses ou rapports ponctuels, notamment en cas de problématique technique complexe ou d’audit d’infrastructure.

PROFIL RECHERCHÉ

Niveau : Senior

Le profil recherché devra disposer d’une expérience confirmée dans le pilotage de lots ou projets d’infrastructure IT, avec une capacité à coordonner plusieurs équipes techniques et à travailler au sein de projets complexes.

Compétences attendues :

• Pilotage de projets / lots Infrastructure IT.

• Expérience des environnements Data Center et connaissance des méthodes de déploiement associées.

• Construction et pilotage de plannings détaillés.

• Élaboration de chiffrages OPEX/CAPEX.

• Gestion de plans de charge et coordination de ressources.

• Gestion des risques et plans de mitigation.

• Construction et suivi de KPI.

• Reporting projet auprès de responsables projets et management.

• Animation et coordination d’équipes infrastructure.

• Capacité à évoluer dans un environnement fortement contraint en matière de sécurité, qualité et confidentialité.

• Maîtrise du français.

• Anglais lu, parlé et écrit pour les activités internationales et la documentation.

LIVRABLES

Les livrables attendus comprennent :

• Devis du lot infrastructure.

• Planning détaillé.

• KPI de suivi de l’avancement.

• Comptes-rendus des réunions d’équipe.

• Procès-verbaux de validation des jalons.

• Procès-verbaux de recette unitaire.

• Matrice de suivi des livrables projet.

• Tout autre livrable projet placé sous la responsabilité du prestataire et validé conjointement.

• Rapport hebdomadaire de suivi de l’activité, commenté avec le représentant de l’entreprise.

• Rapports ponctuels nécessaires en cas de diagnostic complexe, problématique organisationnelle ou audit d’une infrastructure technique.

• Compte-rendu d’activité mensuel détaillant notamment les unités d’œuvre consommées et restantes ainsi que les montants facturés. Celui-ci devra être remis au plus tard 10 jours après la fin du mois concerné.