Job Vacancy Assistant(e) administratif (Office Management / Finance / SAP) (h/f)
Parañaque
emagine Consulting SARL
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À propos du poste :
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif expérimenté(e) pour accompagner un service informatique dans la structuration, l'optimisation et l'automatisation de ses activités administratives.
Vous rejoindrez une équipe en pleine démarche d'amélioration continue, avec un vrai mandat : identifier ce qui peut être simplifié, structuré ou automatisé, et le mettre en œuvre concrètement.
Vos missions :
Piloter le secrétariat : courrier, appels, comptes rendus, modèles de documents
Organiser la logistique des réunions, événements, déplacements et formations
Contribuer à l'élaboration du budget annuel et au suivi financier
Encoder et suivre le budget dans SAP
Gérer bons de commande, factures, recettes et imputations comptables
Préparer et suivre les marchés publics et les demandes d'offres
Rédiger les courriers liés aux marchés publics
Assurer le suivi administratif des certificats
gestion du personnel : absences, frais de route, stagiaires, nouveaux collaborateurs, formations et le développement des compétences
Suivre les fournisseurs critiques et coordonner les évaluations
Gérer les contrats, renouvellements et échéances
Gérer salles de réunion, véhicules, stocks et fournitures
Assurer le support quotidien du service
Gestion des accès : Traiter les demandes d'accès et administrer utilisateurs et rôles, Réinitialiser les mots de passe
Identifier les processus à optimiser, simplifier ou automatiser, et proposer des solutions concrètes
Votre profil
Expérience confirmée en administration, secrétariat, office management ou coordination
Excellente organisation, sens de la priorisation et rigueur dans le suivi de dossiers
Expérience en gestion de courriers, documents et circuits de validation
Connaissance des appels d'offres et marchés publics : un atout majeur
Bonne compréhension des processus financiers administratifs, expérience SAP ou équivalent
Luxembourgeois obligatoire, français requis, toute autre langue est un plus
Bonne maîtrise des outils bureautiques et aisance numérique
Esprit pragmatique et force de proposition
Candidate profile
Working environment
A propos d’emagine Depuis 30 ans, nos clients voient en emagine un partenaire fiable auquel ils confient leurs projets IT, Applicatif, Digital et Cybersécurité. Présent en France au travers de 5 bureaux et en dix autres pays Européens, nous formons dorénavant un groupe de 600 m€ de chiffre d’affaires, avec plus de 4 500 consultants en mission. Nous accompagnons nos clients sur des prestations à très forte valeur ajoutée et proposons des solutions complètes d’audit et de gestion de ressources externes. Nous devons notre capacité à intervenir sur des prestations complexes ou pointues à notre esprit d’innovation et à l’agilité qu’emagine met au cœur de son dispositif.
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