Job Vacancy Chef de projet GED, Archivage, Signature électronique

Paris

PARTENOR

EDM (Electronic Document Management)

Job position Chef de projet GED, Archivage, Signature électronique

Contractor

Permanent

As soon as possible

1 year renewable

47k-57k €, 450-600 €

5 to 10 years experience

Hybrid

Paris, France

Published on 30/06/2026

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Contexte

Au sein de la Direction des Systèmes d’Information et des Télécommunications d’un grand groupe industriel, le Département Programme Corporate est en charge des systèmes d’information des fonctions support de l’entreprise. Rattaché(e) à l’équipe en charge des services digitaux et de la gestion documentaire, vous pilotez un portefeuille d’applications stratégiques au service de plusieurs milliers de collaborateurs et partenaires du Groupe.

Vos missions

Pilotage de projets et évolutions

Recueillir, analyser et challenger les besoins métiers.
Cadrer les évolutions fonctionnelles et contribuer à la rédaction des spécifications.
Piloter les phases de recette, de mise en production et de déploiement.
Coordonner les différents acteurs internes et externes : métiers, éditeurs, intégrateurs et équipes SI.
Assurer le suivi des plannings, budgets, risques et reportings projet.

Maintien en Conditions Opérationnelles (MCO)

Organiser et coordonner le support fonctionnel de niveau 2.
Superviser le traitement des incidents et des anomalies avec les éditeurs et les équipes de maintenance.
Garantir la qualité de service et la disponibilité des applications.
Assurer la mise à jour de la documentation fonctionnelle et technique.
Mettre en place des actions d'amélioration continue et de prévention des incidents.

Conduite du changement

Identifier les impacts organisationnels et métiers des évolutions.
Produire les supports de communication et de formation.
Accompagner les utilisateurs dans l’adoption des nouvelles fonctionnalités.

Périmètre applicatif

Vous intervenez principalement sur un portefeuille d'applications Corporate comprenant :

Une solution de Gestion Électronique de Documents (GED) centralisée.
Une plateforme d’archivage électronique à valeur probante.
Une solution mutualisée de signature électronique conforme au règlement eIDAS.
Une plateforme d’innovation participative.
Des applications digitales et des services transverses destinés aux collaborateurs et aux partenaires du Groupe.

Ces solutions sont fortement interfacées entre elles ainsi qu'avec de nombreuses applications du système d'information de l'entreprise.

Candidate profile

Profil recherchéCompétences fonctionnelles

Expérience significative en gestion de projet SI et en environnement applicatif complexe.
Bonne compréhension des enjeux métiers et capacité à faire le lien entre métiers et IT.
Maîtrise des différentes phases d'un projet : expression des besoins, spécifications, recette, mise en production et exploitation.
Expérience du pilotage de fournisseurs, d’éditeurs et d’intégrateurs.
Connaissance des processus de tests, de migration de données et de gestion des risques.

Compétences techniques

Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint.
Utilisation d’outils de gestion de backlog et de projet tels que Jira ou équivalent.
Utilisation d’outils de gestion des anomalies tels que Jira, Quality Center ou équivalent.
Connaissances en consultation de bases de données (SQL Developer, MySQL ou équivalent).
Une expérience sur des solutions de GED, d’archivage électronique ou de signature électronique constitue un véritable atout.

Qualités attendues

Leadership et capacité d’animation.
Excellentes qualités de communication écrite et orale.
Rigueur, organisation et esprit de synthèse.
Autonomie, réactivité et sens du service.
Force de proposition et capacité à fédérer des équipes pluridisciplinaires.

Environnement

Environnement SI complexe et fortement intégré.
Multiples interfaces avec les métiers, les équipes IT, les éditeurs et les partenaires externes.
Méthodes et processus de gouvernance SI structurés.
Intervention sur des applications critiques et stratégiques pour le fonctionnement du Groupe.

Working environment

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Courbevoie, Île-de-France

250 - 999 employees

Consultancy firm

Partenor Group est un cabinet de conseil français indépendant spécialisé dans l'innovation technologique et managériale. Son fort ancrage dans des secteurs d’activité définis lui procure une véritable pertinence au niveau des métiers qu’il adresse. Avec 510 consultants et un chiffre d'affaires de 67 millions d'euros en 2018, le groupe s’appuie sur la force d’innovation de 3 entités pour accompagner la transformation des entreprises du secteur privé et du secteur public : • Le pôle Stratégie et Management accompagne les clients dans la recherche de nouveaux gisements de progrès, dans l’adaptation de leurs organisations internes aux nouvelles exigences de l’environnement contemporain et met en place la cruciale conduite du changement pour garantir le succès de la transformation ; • Le pôle Conseil et Projets Digitaux accompagne les directions techniques et informatiques dans la transition digitale de leur entreprise, leur permettant de faire de leur système d’information un atout stratégique pour le succès de l’entreprise grâce à la modélisation des métiers, l’optimisation des processus, l’urbanisation et le pilotage de projets ; • Le Pôle Technologie et Innovation aide ses clients à gagner en agilité et en capacité d’adaptation et de réaction. Il les accompagne également dans la mise en œuvre des solutions digitales choisies. L’équipe est à la pointe de l’innovation avec des profils experts, force de proposition dans les choix technologiques adaptés à vos besoins.

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