Job Vacancy Software Analyst

Contexte

Dans le cadre du renforcement de ses activités de Software Asset Management (SAM) au sein du Groupe enforce son équipe afin d’accompagner le déploiement de la démarche SAM dans l’ensemble des filiales et d’augmenter sa capacité de traitement des opérations récurrentes de gestion des actifs logiciels.

Rattaché(e) à la Global Infrastructure Services (GIS), vous interviendrez sur un périmètre d’éditeurs qui vous sera confié, avec pour objectif d’améliorer la maîtrise des actifs logiciels et d’optimiser les coûts d’acquisition et de maintenance des logiciels sous licences commerciales.

En tant que Software Analyst SAM, vous interviendrez principalement sur les activités suivantes :

Collecte des contrats et droits de licences

• Reconstituer les droits de licences acquis (recherche de contrats, bons de commande, preuves d’achat)

• Enregistrer et maintenir les contrats, licences et renouvellements dans l’outil Flexera (FNMS/FlexeraOne)

• Maintenir le référentiel des droits acquis par éditeur

• Collaborer avec les équipes IT, Achats, Juridique et Finances

Gestion de l’inventaire des déploiements logiciels

• Définir les besoins de collecte selon les règles de licensing des éditeurs

• S’assurer du bon fonctionnement des outils d’inventaire automatisés

• Travailler avec les équipes en charge de leur exploitation (MCO)

Calcul des positions de licences & conformité

• Réaliser les rapprochements entre droits acquis et déploiements

• Identifier les écarts de conformité et évaluer les risques financiers

• Produire le reporting à destination du management

• Proposer des plans de remédiation

Identification des opportunités d’optimisation

• Analyser les usages et règles de licensing pour identifier des leviers d’optimisation

• Construire et valoriser des plans de transformation avec les équipes techniques

Suivi des contrats éditeurs

• Suivre les échéances (maintenance, souscriptions, renouvellements)

• Coordonner les parties prenantes (IT, Achats, Juridique, Finance)

• Apporter une aide à la décision sur les renouvellements contractuels

Support aux opérations et projets IT

• Diffuser les règles de licensing auprès des équipes de déploiement

• Apporter un support fonctionnel sur les conditions d’usage des logiciels

• Contribuer à l’analyse des coûts de licences dans le cadre des projets IT