Job Vacancy Chef de Projet Senior – ERP & SI Finance

Fiche de poste Chef de Projet Senior – ERP & SI Finance

Présentation de l’entreprise
Vulcain ingénierie est une ETI (6000 collaborateurs à travers le monde) experte en conseil et en ingénierie qui intervient dans les secteurs de l’énergie, l’environnement, la santé, les transports, les industries de procédés et les grandes infrastructures.

Vulcain connaît une croissance forte, et pour accompagner cette croissance la Direction des Systèmes d’Information recherche un chef de projet senior ERP & SI Finance.

Mission principale :
Piloter et coordonner les projets liés à l’ERP SIMUS et aux outils du SI Finance (Comptabilité : Sage, Achats : Yooz, Recouvrement : Sidetrade,…), en garantissant la cohérence des déploiements, le respect des délais, des budgets et des objectifs stratégiques. Assurer la gouvernance et la structuration des projets transverses.

Responsabilités clés :
Sous la responsabilité directe du DSI du Groupe vous intégrerez l'équipe en charge des projets ERP & Outils Finance (1 CP, 1 alternant et plusieurs consultants externes) et vous aurez sur ce périmètre les responsabilités suivantes:
· Pilotage global : Définir la feuille de route, planifier les jalons, suivre l’avancement et les risques des projets de déploiement de la plateforme applicative au sein des nouvelles acquisitions (France et international).
· Coordination transverse : Animer les instances (comités de pilotage, points opérationnels), assurer la communication entre DSI, métiers (ADV, RH, CDG, Compta), intégrateurs et éditeurs. Assurer la cohérence avec les projets connexes (RH, CRM,…).
· Conduite du changement : Préparer et accompagner les utilisateurs, organiser les formations, gérer la communication projet.
· Reporting : Produire des rapports réguliers sur l’état d’avancement, les risques et les arbitrages.

Activités principales
· Identifier les tâches et estimer les charges en collaboration avec les équipes IT et métier.
· Planifier les projets dans les outils de gestion (type Smartsheet).
· Préparer et animer les ateliers de conception avec les key users et l’éditeur/intégrateur
· Organiser et suivre les phases de recette technique et utilisateurs.
· Piloter la phase de go-live et d’hypercare post mise en production.
· Mettre à jour les fichiers de suivi (plan de charge, avancement).
· Détecter les problèmes et proposer des solutions correctives.
· Préparer et animer les réunions de gouvernance.

Vous bénéficierez d’un environnement de travail agile et dynamique, dans un contexte international, impliquant les principales composantes de la société (Opérations, Ressources Humaines, Recrutement, Qualité) et intégrant de fortes dimensions humaines et de conduite du changement