Job Vacancy Assistant(e) de Direction & des Services généraux
Saint-Didier-au-Mont-d'Or (69)
COEXYA
Job position Assistant(e) de Direction & des Services généraux
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Poste : Assistant(e) de direction et des services généraux (F/H)
Contrat : CDD jusqu'à fin septembre, possible reconduction
Salaire : 25-27ke brut annuel
Localisation : Saint didier au mont d'or
À propos du poste
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction & Services Généraux pour rejoindre l'équipe et assurer la coordination de missions essentielles à la vie du siège et de l'agence de Lyon. Le poste couvre un périmètre central : gestion des mobilités (voitures et vélos), support aux services généraux, gestion de l'accueil et secrétariat général du groupe. Vous travaillerez en lien étroit avec le responsable des services généraux de l'agence de Lyon, et interviendrez pour le siège et l'agence.
Vos missions
1. Gestion des flottes (mobilité)
- Suivi administratif et opérationnel de la flotte de véhicules électriques et thermiques : commandes, chiffrages, livraisons, restitutions, entretiens, sinistres, relations loueurs/assureurs, contraventions.
- Gestion de la flotte de vélos électriques : commandes et maintenances.
- Mise à jour régulière des inventaires et diffusion des règles d'usage (chartres).
2. Services généraux - binôme du responsable de site
En duo avec le responsable des services généraux, vous participerez :
- À la gestion opérationnelle de l'agence de Lyon : maintenance du bâtiment, interventions fournisseurs, badges, sécurité...
- Au suivi des contrats de prestations (nettoyage, accueil, maintenance, divers services).
- Gestion de l'accueil et continuité du service.
Candidate profile
- Réception des visiteurs, gestion des appels entrants.
- Gestion du courrier entrant/sortant.
3. Secrétariat de la holding
- Commandes du matériel informatiques des salariés de la holding (PC, accessoires),
- Gestion et mise à jour des inventaires matériels.
- Organisation des déplacements des salariés de la holding : transports, hébergements.
- Suivi logistique et administratif des courriers et recommandés.
- Support ponctuel sur des tâches transverses (k-bis, attestations assurance, documents officiels, mises à jour de tableaux de suivi...).
Ce que nous offrons
- Un rôle central, au contact de la direction et des équipes.
- Une grande variété de missions et une forte autonomie.
- Un environnement professionnel dynamique, bienveillant et structuré.
Votre profil
- Expérience réussie en assistanat polyvalent, services généraux ou office management.
- Excellent sens du service, rigueur et réactivité
- Aisance avec les outils bureautiques (Suite Microsoft).
- Capacité à travailler en collaboration, notamment en binôme.
- Autonomie, fiabilité et sens de l'organisation indispensables.
- Intérêt pour les sujets de mobilité, d'organisation de site ou de gestion logistique.
LIEU DE TRAVAIL
COEXYA - agence de Lyon, au sein de notre centre de compétences
9 avenue Charles de Gaulle 69370 Saint Didier au Mont d'Or. Le site est accessible via TCL (env. 10 min en bus depuis la gare de Vaise). Un parc de vélos ou de voitures électriques de fonction sont également à disposition des collaborateurs.
Working environment
Le groupe Coexya, acteur indépendant du numérique et multi-spécialiste (conseil, intégration; software), compte plus de 700 collaborateurs et accompagne les entreprises dans leur transformation digitale.
Coexya oeuvre sur de nombreux projets qui contribuent au progrès sociétal (santé, environnement, responsabilité numérique...).
Le respect de nos valeurs : engagement, respect et partage, est un élément essentiel de notre culture d'entreprise et cela commence dès l'étape de recrutement.
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