Job Vacancy Assistant(e) d'agence (H/F)

Notre établissement lyonnais, implanté au sein des locaux du siège social à Lyon 3 (10min de la gare à pied et 5 min du métro B station Part-dieu), constitue notre point d'ancrage en Auvergne-Rhône-Alpes. 

Nous ouvrons un poste d'assistant(e) d'établissement en CDI 

Vous occupez une position centrale, au carrefour des activités commerciales, de la gestion des collaborateurs et de l'administration générale. Vous êtes un véritable relais auprès des managers, des commerciaux et des services support du siège.

 Après une période d'intégration et de formation réalisée par nos assistantes et notre Office Manager basée à Lyon, vous pourrez assurer en toute autonomie les missions suivantes :

Vos missions principales

Volet commercial et coordination :

- Vous participez aux réunions hebdomadaires de l'établissement lyonnais, composé d'unités, et contribuez au suivi des activités.
- Vous interagissez avec différents interlocuteurs : managers d'unités, commerciaux, managers opérationnels.
- Vous identifiez et transmettez les appels d'offres publics aux acteurs concernés.
- Vous assurez la partie administrative et le dépôt des réponses aux appels d'offres.
- Vous réalisez la pré-facturation en lien avec les commerciaux et managers d'unités.

Volet gestion des collaborateurs :

- Vous accueillez les nouveaux collaborateurs lors des sessions d'intégration (en lien avec notre Responsable RH régionale).
- Vous organisez et planifiez les visites médicales.
- Vous gérez administrativement l'outil de gestion des temps (Horsys) : plannings, congés, télétravail.
- Vous contrôlez et validez les notes de frais en coordination avec votre management.

Volet administration générale :

- Vous organisez les déplacements professionnels (transport, hôtel...).
- Vous faites le lien entre l'établissement et les services administratifs du siège (ADV, Comptabilité, Paie, RH...).

Nos+ :  une ambiance de travail conviviale, une Direction accessible. - Au-delà de votre rémunération en phase avec votre profil et expériences passées, vous bénéficiez de :

- 12.60EUR crédités sur une carte ticket restaurant, par jour travaillé (50% pris en charge par l'entreprise)
- Une Prime de vacances versée au mois de juin (1% de votre rémunération brute annuelle au prorata) sur période de référence
- La Participation aux bénéfices de l'entreprise (selon résultat de l'entreprise)
- Les Avantages du Comité d'entreprise de DCS EASYWARE
- Une Mutuelle d'entreprise familiale prise en charge à 60% par DCS, les 40% restant, étant à votre charge soit 44.35EUR/mois à ce jour.



Votre Profil : 

- Vous êtes titulaire d'un Bac+2 minimum en gestion administrative ou commerciale.

- Vous justifiez d'une expérience réussie de 2 ans environ dans un environnement dynamique (alternance comprise) 

- Vous savez gérer plusieurs sujets simultanément, avec rigueur et sens des priorités.
- Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles et appréciez le travail en équipe.

- Vous avez un bonne maîtrise du pack Office. La connaissance d'Horsys et/ou d'Everwin constitue un atout, mais n'est pas indispensable.