Job Vacancy Responsable adjoint – Urbanisme & Architecture SI (F/H)

Responsable adjoint – Urbanisme & Architecture SI (F/H) - CDI - 70-80k€ - Corbeil-Essonnes (91)

Contexte

Au sein du Département Urbanisme & Architecture SI d'un grand groupe industriel, le Responsable adjoint accompagne le Responsable de Département dans le pilotage quotidien de l'activité, le suivi des projets structurants, la performance (KPI), le budget et la capacité.

Positionné comme appui opérationnel, il/elle sécurise la structuration, la lisibilité et la fiabilité du pilotage afin de permettre au Responsable de Département de se concentrer sur la vision, l'architecture cible et la gouvernance stratégique.

Missions

Pilotage opérationnel du Département

• Structurer et suivre l'activité des équipes, services et streams
• Accompagner les Urbanistes Lead dans la mise en place du pilotage d'activité
• Suivre opérationnellement le pilotage d'activité Architecture SI
• Consolider demandes, priorités, arbitrages
• Mettre en place et animer les rituels de pilotage (hebdomadaire, mensuel)
• Consolider la démarche QRQC, suivre plans d'actions et engagements
• Digitaliser la gestion et le pilotage de l'activité

Suivi des projets et initiatives structurantes

• Consolider l'avancement des projets structurants et le suivi de la roadmap
• Identifier dépendances, risques, points de blocage et préparer les arbitrages
• Contribuer à la planification globale des activités

Performance et indicateurs

• Définir et structurer les indicateurs de pilotage (Business Scorecard)
• Mettre en place des tableaux de bord simples et partagés
• Assurer le suivi / la mise à jour, analyser les écarts et proposer des actions correctives

Suivi budgétaire

• Assister sur le suivi budgétaire OPEX / CAPEX
• Consolider coûts, consommé, prévisionnel ; anticiper les dérives et préparer les arbitrages

Charge, capacité et planification

• Mettre en place un modèle charge / capacité par service et stream
• Identifier points de tension, besoins de renfort ; aider à la priorisation
• Structurer la planification moyen terme et digitaliser le pilotage

Transfert et industrialisation Offshore

• Identifier les activités transférables vers la DSI Offshore
• Structurer processus, périmètres et modalités de transfert
• Coordonner transition / stabilisation, définir le suivi performance et QoS
• Mettre en œuvre un plan de prévention (qualité, risques)

Appui direct au Responsable de Département et communication

• Préparer les supports pour CODIR / COMEX et structurer la communication interne
• Contribuer à la mise en place de l'organisation cible et assurer la continuité du pilotage en phase de transition
• Structurer et piloter la communication du Département (portail Urbanisme & Architecture SI : vision, rôles, standards, référentiels, cartographies, actualités)
• Définir une ligne éditoriale claire pour rendre les sujets urbanisme/architecture accessibles aux parties prenantes IT et Métiers
• Accompagner urbanistes et architectes dans la valorisation de leurs livrables (supports, synthèses, messages clés)